在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的业务费用智能化财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这些令人瞩目的数据，不仅展示了合思解决方案的强大威力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源背景：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，随着企业的发展，传统模式下的问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以顺畅流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了企业的运营效率。在这样的背景下，引入一套先进的业务费用智能化解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：创新定制的业务费用智能化之道
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了业务费用智能化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：业务费用智能化带来的变革
合思的业务费用智能化解决方案为动力源带来了全方位的变革。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、高效工作。
在财务工作方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：业务费用智能化获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的业务费用智能化无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也展示了双方合作的良好前景。
未来展望：携手共赴业务费用智能化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思业务费用智能化解决方案的潜力。双方将共同努力，实现更高效的财务数字化管理，为企业的全球化业务提供有力支持。随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，动力源相信合思的解决方案将不断升级和完善，为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的业务费用智能化财务数字化解决方案。像北京动力源科技股份有限公司一样，实现多系统集成、数据互通，提升效率、降低成本，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3228.html
