在商业的舞台上，财务成效宛如璀璨的明星，照亮企业前行的道路。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了令人瞩目的财务成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列的数据，无疑是合思解决方案实力的有力证明。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务资料保管方面，由于差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而且，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，给财务资料保管带来了极大的挑战。
合思方案精准破局
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工的消费流程清晰明了，从差旅申请开始，经过业务审批，接着可以在合思商城订购或通过TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务资料保管的准确性和效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为财务资料保管提供了全方位的支持。
显著成效彰显实力
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业在成本控制方面取得了重大突破。
通过实现业财有机连接，企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步加强了财务资料保管的安全性和可靠性。
同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，让财务资料保管更加高效、便捷。
企业反馈高度认可
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了工作效率。企业相关负责人表示，合思方案解决了他们在差旅管理和财务核算方面的诸多难题，让企业实现了精细化成本管控。财务入账效率的显著提升，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。电子会计档案的管理模式让企业告别了繁琐的手工整理和查找，节省了大量的人力和物力，为财务资料保管带来了质的飞跃。
携手未来共谱新篇
随着企业的不断发展，该国民经典零食品牌与合思有望在更多领域展开深入合作。合思可以根据企业新的业务需求，持续升级解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。未来，双方可以共同探索更多创新的财务管理模式，为企业的发展提供更强有力的支持。通过持续的合作，企业有望在财务数字化方面取得更大的突破，提升自身的核心竞争力，进一步优化财务资料保管的各个环节。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障，让您无后顾之忧。合思具有强大的集成能力、灵活的定价模式和持续更新升级的产品功能，能够满足不同企业的多样化需求。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让财务资料保管变得更加轻松、高效！
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