在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。幸运的是，合思的出现，为动力源带来了新的转机。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源的困境：传统财务模式的枷锁
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系统迷宫：转型之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一个个独立的孤岛，与最初的预期相差甚远。 -
操作噩梦：员工与财务的双重煎熬
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，费时费力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了他们的大量时间，让他们疲于奔命。 -
数据孤岛：决策之舟的暗礁
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫大海中航行却没有导航，决策变得盲目而艰难。 -
业务迷宫：报销稽核的难题
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思破局：数字化解决方案的曙光
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数据桥梁：打通系统壁垒
合思首先做的就是搭建数据桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了高速公路，让信息流动更加顺畅。 -
无需报销：开启财务新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，就像给企业的财务工作装上了智能引擎。 -
连接大师：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据真正实现了互联互通。
成效显著：动力源的华丽转身
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员工减负：报销不再是难题
合思解决方案实施后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，提升了使用体验。 -
财务增效：释放更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：决策不再盲目
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成效。电子票据存档作为财务数字化的重要环节，在合思的解决方案中得到了很好的应用。通过电子票据存档，企业可以实现票据的高效管理和安全存储，提高财务工作的效率和准确性。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，就像动力源一样开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限更有效。
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