在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统的企业财务系统,在面对企业业务不断发展和日益复杂的形势时,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,流程繁琐不堪,效率低下问题突出,这些都严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和卓越的解决方案,合思成为企业财务系统数字化转型的有力推动者,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘出更多的净利润。
合思全景:财务数智化领航者
合思定位清晰,是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利刃,帮助企业在复杂的财务环境中披荆斩棘,挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面升级企业财务系统。
合思不仅有着明确的定位和完善的服务体系,还取得了令人瞩目的发展成果。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的企业财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心产品:重塑企业财务系统的利器
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合思费控:发票管理与预算校验专家
合思费控是合思的核心产品之一,在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业财务系统的预算管理提供了强大的支持。 -
合思商城:便捷因公消费与智能结算平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
在结算方面,财务可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了企业财务系统的结算流程,提高了工作效率。 -
合思BI:数据洞察与决策辅助引擎
合思BI能够生成各类数据分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等。通过这些报表,企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。
借助合思BI,企业管理者能够对企业财务系统的数据进行深入分析,实现精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业的发展提供有力的数据支持。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了企业财务系统的数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务系统更加高效、灵活。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
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操作体验革新:告别繁琐多系统操作
在传统企业财务系统下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,让企业财务系统的操作更加便捷、高效。 -
全程管控升级:实时掌握财务动态
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,使企业财务系统的管控更加科学、有效。 -
员工体验优化:无需报销带来便利
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票等,且因公消费需要员工垫资,增加了员工的负担。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,极大简化了报销流程,提升了使用体验,让企业财务系统更加人性化。
应用案例:真实见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业财务系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务的管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程与安全保障
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了企业财务系统中财务数据传输过程中的安全性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,企业实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等,全面优化了企业费控工作效率。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的产品和技术功能,以及在众多企业的成功应用案例,为企业财务系统的数字化转型提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在企业财务管理领域展现出了巨大的价值。
随着数字技术的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思为企业财务系统带来的变革,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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