在当今企业的运营管理中，档案管理如同一条隐秘的脉络，贯穿于各个业务环节。然而，这条脉络却常常成为企业发展的掣肘。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题忧心忡忡，海量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥又耗时，工作热情被一点点消磨；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据的留存和上交而焦头烂额。此外，纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的高需求，不仅造成了企业资源的浪费，也带来了高昂的显性成本。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业档案管理困境中的破局者。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的档案管理解决方案。
合思档案：全场景覆盖的档案管理专家
合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在实际操作中，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦，为企业节约了纸张成本和整理成本，大大提升了检索效率，同时保证了管理的合规性。其“四性检测”与“业务检测”相结合的双模检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性，真正实现了归档即合规。合思档案的会计软件集成功能，使得业财系统之间的数据交互更加顺畅，为企业档案管理的智能化升级奠定了基础。
核心功能亮点：智能高效的档案管理秘籍
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多源采集：灵活集成的会计软件集成典范
基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这种灵活的多源采集方式，正是会计软件集成的典型应用，让企业能够根据自身需求，高效地整合各系统的数据，为档案管理提供全面、准确的信息基础。 -
智能制档：数据关联的智能魔法
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能独具特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一过程中，会计软件集成发挥了关键作用，使得各系统之间的数据能够无缝对接，实现了档案管理的智能化和自动化。 -
专用格式版式文件：轻量存储的创新之道
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。这种创新的存储方式，也是会计软件集成在优化数据存储方面的体现，为企业节约了大量的存储空间和成本。 -
档案管理：精准管控的权限体系
在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管理体系。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，还能按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。通过会计软件集成，各系统的权限管理得以统一，确保了企业档案数据的安全性和保密性。
使用收益：降本增效，数据驱动决策
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显著降本增效：告别传统手工归档
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅节约了纸张成本，还提高了工作效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。会计软件集成使得档案管理流程更加自动化，减少了人工干预，降低了错误率，真正实现了降本增效。 -
电子会计档案管理：拉通业财税档全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。会计软件集成促进了各系统之间的数据流通和共享，让企业的财务数据更加完整、准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
让数据“活起来”：实现数据价值
合思档案让企业能够真正利用档案数据，从数据到决策，实现数据价值的最大化。通过会计软件集成，企业可以对海量的档案数据进行深入分析和挖掘，发现潜在的业务机会和问题，为企业的发展提供有针对性的建议。 -
资源重组：提升企业效益
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。会计软件集成使得企业的资源得到了更合理的配置和利用，实现了企业效益的最大化。
典型场景：多元应用，满足不同需求
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实物流转场景：高效流转的新体验
在实物流转场景中，合思档案支持上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。通过会计软件集成，实现了打印少量纸质会计资料，以及到单确认、扫码装盒、移动上架等操作的高效流转，提高了档案管理的效率和准确性。 -
电轨运行场景：完整证据链的保障
电轨运行场景下，合思档案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。会计软件集成确保了档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，全面反映企业经营业务，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
共享调阅场景：精细化查询的利器
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，以及一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。会计软件集成使得各系统的数据能够统一查询和展示，提高了档案调阅的效率和便捷性。 -
数电票处理场景：一体化解决方案
针对数电票处理场景，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。会计软件集成使得数电票处理流程更加顺畅，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实见证，实力认证
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某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过会计软件集成实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。 -
某集团型企业：标准化落地，合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，借助会计软件集成实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。 -
某企业：统一存储，全生命周期管理
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。使用合思档案后，通过会计软件集成实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，节省了大量成本。 -
某民办教育集团：简化流程，提高效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。通过合思档案的单套制管理方案，利用会计软件集成形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，已获得众多客户的认可，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思在全国多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和了解。
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