数字发票应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。动力源拥有大量自研系统，整合难度极大；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计复杂。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品构成了一个完整的财务数智化服务体系，为企业提供全方位的支持。

使命愿景：让财务数字化照亮企业前行之路

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够解决企业在财务管理中的痛点和难题，推动企业业财融合，实现精细化管理。

在合思的助力下，企业能够完成财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：数字发票应用全方位赋能

• 合思费控：发票管理的高效利器
  合思费控在数字发票应用方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。通过先进的技术，合思费控可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：消费与财务的无缝对接
  合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能让消费与财务流程紧密结合，提升了财务管理的效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在数字发票应用中，合思BI可以对发票数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台，数字发票应用可以与其他系统实现数据共享，提升企业整体运营效率。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：简化流程提升体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。在数字发票应用中，无需报销模式减少了发票处理的繁琐环节，让财务管理更加便捷。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思产品具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通。通过系统集成，数字发票应用可以与其他业务系统进行数据交互，打破数据孤岛，让企业财务管理更加高效、便捷。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控，在数字发票应用中，能够对发票相关的费用进行实时监控和预算控制。

• AI技术应用：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，AI技术还可解决电子发票重复报销的问题。在数字发票应用中，AI技术的应用让发票处理更加智能化、高效化。

产品优势：全方位保障企业财务数字化

• 广泛的生态连接：满足多样化需求
  合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这种广泛的生态连接能够满足企业多样化的需求，在数字发票应用中，可以与不同的发票供应商和系统进行对接，实现发票数据的全面管理。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化解决方案
  合思基于技术创新和服务创新双轮驱动，不断优化产品和服务。通过持续的创新，合思能够为企业提供更优质的解决方案，在数字发票应用方面，不断引入新的技术和功能，提升产品的竞争力。

• 以客户为中心的服务：提供及时高效支持
  合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。在数字发票应用过程中，企业遇到问题能够得到快速响应和解决。

• 安全可靠的数据保障：守护企业财务数据安全
  合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠，防止数据泄漏。在数字发票应用中，发票数据涉及企业的重要财务信息，合思的安全保障体系为企业提供了可靠的安全防护。

目标用户与应用场景：广泛适用多场景赋能

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在这些场景中，数字发票应用都能够发挥重要作用，提升企业财务管理的效率和准确性。

成功案例与客户评价：用事实证明实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的数字发票应用中，合思产品发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。

• 汉威科技：财务核算效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可，希望双方继续合作，取得新的成功。在汉威科技的数字发票应用中，合思产品优化了发票管理流程，提升了财务核算的效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在派克新材的数字发票应用中，合思产品让发票处理更加高效，为企业节省了大量时间和精力。

• 江西中机：报销与补贴核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。在江西中机的数字发票应用中，合思产品解决了发票管理和费用核算的难题，提升了企业的财务管理水平。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务管理中的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的竞争力和财务管理水平。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、数据管控加强等。

诚邀更多企业加入合思的行列，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在点击免费试用，体验合思财务数字化产品在数字发票应用等方面的强大功能！