在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理效率和报销流程的优化成为了提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，在应用合思费控系统后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了 85%，报销效率更是从漫长的 60 天缩短至仅仅 6 天，月均处理单据量也实现了翻番，达到 3000 + 张。数字化转型后，猫人彻底告别了“报销两个月”的历史，迈入了“报销不跨周”的高效时代。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统困境：猫人面临的转型之痛
猫人成立于 1998 年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，已然成为现代化大型品牌运营集团，并在 2022 年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在疫情期间，企业内部精细化管理的要求日益提高，业务的高速增长也对财务管理提出了更为严苛的挑战。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期冗长，超过 2 个月的等待时间让员工怨声载道。大量的手工作业不仅效率低下，而且局限性极大。员工需要手工填制报销单据，这不仅耗费时间和精力，而且垫资情况严重，报销周期长更是让员工的资金周转面临困难。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员苦不堪言。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，缺乏有效的整合。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，严重影响了工作效率和管理的精准度。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对猫人面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人提供了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了付款的混乱和错误。
在支付环节，合思系统实现了高度的自动化和智能化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择 CBS 支付，系统即可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，同时降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至 ERP 系统，进一步提高了财务做账效率，让财务工作变得更加轻松快捷。
显著成效：数字化转型成果丰硕
应用合思系统后，猫人在多个方面取得了显著的成效，真正实现了财务管理的数字化转型。
在预算控制方面，合思系统展现出了强大的优势。根据猫人的行业特点与组织架构，系统对费用类型进行了精细化管理，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，系统可以动态调整项目预算金额，让预算控制更加及时、灵活。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，系统预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，匹配了企业的个性化管理要求，大大提高了预算管理的精准度。
系统建设方面，合思系统的高效性和便捷性得到了充分体现。系统连接了财务 ERP 系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统可以自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，提高了员工的满意度。
智能稽核方面，合思系统实现了精细、多元的管理。系统细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，系统在内部预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，有效控制了差旅预算，为企业节约了成本。差旅预算控制策略在合思系统的应用中得到了充分的体现和落实。
权威认可：财务总监的高度评价
猫人财务总监吴扬对合思系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，公司的报销周期大幅缩短，合思系统为公司财务管理带来了很大提升。在合思系统的助力下，猫人的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进深化合作
随着猫人业务的不断发展，未来双方有望在更多领域开展合作，进一步深化财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。合思将继续发挥其技术优势，为猫人提供更加优质、高效的服务，助力猫人在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启高效财务管理新篇章
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、报销流程繁琐等问题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。差旅预算控制策略在合思系统中有着完善的应用和实践，能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。现在点击免费试用，体验合思系统的强大功能，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略差旅预算控制策略
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