在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，凭借其强大的影响力，成为了众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，更通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效，挖出更多净利润。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在财务管理数字化转型方面的卓越能力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式模板单一，流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需进行财务管理数字化转型，以摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案：精准破局赛傲财务难题
合思针对赛傲生物的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，助力赛傲生物实现财务管理数字化转型。
- 项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的各项信息清晰透明，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目效益。
- 采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，确保采购流程的透明化和可追溯性。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了财务管控。
显著成效：数据见证转型力量
赛傲生物应用合思的解决方案后，在财务管理数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升了 65%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
差旅预算节省了 100 万元。通过合思系统的费用管控功能，有效避免了预算超标的情况，为企业节省了大量的资金。
财务核算效率提升了 90%。财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的支持。
合作展望：携手共赴数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业带来高效、智能的财务解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3243.html
