业务费用智能化:合思助力企业财务数字化转型

业务费用智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,行业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战,解决这些问题迫在眉睫。

目前,多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度不高,数据衔接性欠佳。传统报销方式不仅投入高、产出低,而且体验差,过度消耗企业资源。企业费用支出管理也困难重重,尽管费用支出占总支出比重相对较少,但管理存在诸多问题,如报销处理耗时耗力、合规性差等。传统费用管理视角滞后、片面,难以精准搭建费控管理功能模块。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临税务会计和费用会计的财务数字化改造需求,例如避免电子发票重复报销、实现业务系统与财务系统打通等。后疫情时代和工业化中后期,企业需要依靠智能技术决策,对精细化管理需求迫切,但当前财务与业务环节割裂成为升级制约。业务费用智能化成为解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了业务费用智能化管理,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更高效用。

使命愿景:驱动企业数字化前行

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业向智能化和数字化迈进。

在业务费用智能化的道路上,合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,助力企业实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,让财务服务于业务,推动企业全面数字化转型。

模块功能:全方位覆盖企业需求

  1. 费控报销:合思的费控报销涵盖对私报销和对公报销,包括申请、审批、消费、报销、记账、归档等全流程管理。支持不同消费场景和支付方式,为企业实现业务费用智能化的报销管理提供了有力保障。
  2. 预算管理:预算管理包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。可根据企业需求进行预算制定、调整和监控,确保企业预算的合理执行,实现业务费用的有效控制。
  3. 采购管理:涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现采购流程的规范化和数字化,提高采购效率,降低采购成本,是业务费用智能化在采购环节的体现。
  4. 财务中台:整合财务与经营数据,提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的业务费用智能化管理提供坚实的中台支持。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。在费控分级L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据;L4阶段实现全链路自动报销,“四大统一”降低企业支出成本;L5阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了业务费用智能化的极致体验。
  2. 广泛连接的生态:合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。例如,可通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,为企业的业务费用智能化管理提供了更广阔的生态环境。
  3. 智能工具赋能:运用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,为业务费用智能化管理注入了强大的智能动力。
  4. 数据赋能:合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转向数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,让业务费用智能化管理更具科学性和前瞻性。

产品优势:铸就核心竞争力

  1. 技术实力:合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有强大的技术研发团队和先进的技术架构,能够保障产品的稳定性和创新性,为业务费用智能化管理提供坚实的技术保障。
  2. 服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在业务费用智能化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  3. 行业经验:服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验。能够根据不同行业特点提供定制化解决方案,满足不同行业企业的业务费用智能化管理需求。
  4. 合规性保障:适应国家财税新政要求,帮助企业实现税务会计和费用会计的财务数字化改造。自动进行电子发票的验真、查重,实现业务系统与财务系统的打通,确保企业财税合规,为业务费用智能化管理提供合规支持。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。其应用场景涵盖企业日常生产经营中的各种费用支出场景,如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等,对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等,以及企业的采购、预算管理、财务核算等场景,能够全方位满足企业业务费用智能化管理的需求。

成功案例:见证产品卓越成效

  1. 医药行业:中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了业务费用智能化管理,提升了企业的财务管理水平。
  2. 软件行业:中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让业务费用智能化管理在软件行业发挥了重要作用。
  3. 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,助力连锁经营企业实现业务费用智能化管理。

综上所述,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新解决方案、广泛连接的生态和强大的技术实力,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现业务费用智能化管理,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品在不同行业的有效性和实用性,能够为企业提供定制化的财务数智化服务,提升企业的管理水平和竞争力。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验业务费用智能化管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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