合思财务优化工具：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式就像一艘老旧的帆船，在复杂多变的商业海洋中显得力不从心，暴露出诸多痛点。

以动力源为例，其大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。大量业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足。支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，仿佛陷入了一个效率低下的泥潭。

派克新材在高速发展的道路上，业务成本管控需要财务给予更多支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对企业面临的这些财务数字化难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的财务优化工具——财务数智化解决方案，旨在满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。

破局之钥：合思解决方案登场

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。

在动力源项目中，合思费控系统展现出强大的系统集成能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。

对于汉威科技，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在对公付款方面，通过合同管理台账，写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。此外，还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。

派克新材借助合思的解决方案，实现了高效流程和便捷支付。移动审批结合AI技术OCR自动识别，在提高报销效率的同时，解放了员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。

功能全景：合思产品模块探秘

合思的财务优化工具拥有多个强大的功能模块，它们协同工作，为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它还能与其他系统集成，实现数据互通。例如在动力源项目中，合思费控与多个系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况了如指掌。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如在李群自动化项目中，员工可通过合思商城进行差旅订购等消费，享受便捷的消费体验。

合思BI可提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层决策提供数据支持。江西中机通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源项目中，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思产品优势凸显

合思的财务优化工具具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以动力源为例，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得轻松简单。

系统集成能力强是合思的一大优势。合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如在动力源项目中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；在汉威科技项目中，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

智能发票处理功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如在汉威科技项目中，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

预算管控精准，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

价值彰显：合思产品成效显著

合思的财务优化工具为企业带来了实实在在的价值。

在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，合思产品通过优化流程、加强费用管控等方式帮助企业降低成本。如尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。海威茨通过引入电子化移动报销，节省了30万张打印纸，降低了综合成本。

在加强管控方面，合思产品实现了对费用的全程管控，从预算到报销，各个环节都能有效控制。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，加强了费用管控。

在合规经营方面，合思产品支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。如汉威科技、斯利安药业等企业在使用合思产品后，有效解决了发票管理方面的合规问题。

场景应用：合思产品多面开花

合思的财务优化工具在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，报销流程简便高效。如动力源员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。如汉威科技通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能实现了有效的预算管控。

在系统集成场景中，合思费控可与多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；汉威科技通过API写入OA系统合同信息；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。

成功典范：企业转型的真实见证

众多不同行业的企业通过使用合思的财务优化工具，实现了财务数字化转型的成功。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用。成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能实现财务数字化转型。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，实现高效流程、便捷支付。移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思具有强大的系统集成能力，能够与多个第三方系统进行深度对接，实现数据互通，打破数据孤岛。这一优势让合思在市场中独树一帜，为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。

如果您的企业也渴望解决财务数字化难题，提升财务效率，降低成本，加强管控，合规经营，不妨点击免费试用合思的财务优化工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。