在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和数字化转型成为了企业提升竞争力的迫切需求。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,成为了众多企业的首选合作伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的企业新挑战
随着市场竞争的日益加剧,企业面临着前所未有的挑战。在这个数字化时代,企业需要更加精细化的财务管理来提高运营效率、降低成本、增强合规性,以应对日益复杂的市场环境。数据作为企业的核心资产,其重要性不言而喻。财务数字化能够帮助企业实现数据的实时共享和分析,为企业决策提供有力支持。
国家政策也在积极推动企业数字化转型,全电票时代的到来,促使企业加快财务数字化的步伐,以满足税收征管数字化、智能化的要求。此外,企业在全球化发展过程中,面临着不同地区的法规和税务要求,财务数字化能够帮助企业实现统一的财务管理和合规运营。在这样的市场形势下,财务数字化转型成为了企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。数据驱动预算在这个过程中起着至关重要的作用,它能够让企业基于准确的数据进行预算规划和决策,提高预算的科学性和准确性。
痛点分析:传统财务管理的困境
许多企业在传统财务管理模式下,面临着诸多问题。大量自研系统的存在,使得各系统间操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。传统手工报销模式也存在着诸多弊端,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据、验真查重发票,基础性工作占据了大量时间。
集团型公司面临着成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等难题,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题普遍存在。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和水平,而数据驱动预算能够打破传统财务管理的局限,通过数据的分析和整合,实现更加精准的预算管控。
解决方案整体策略概述:合思的全面布局
合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,提出了全面、灵活、可定制的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发,帮助企业打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和数字化,提升财务管理效率和水平。通过系统集成,合思将企业的多个系统进行整合,实现数据的实时共享和交互,提高业务处理和数据统计效率。同时,合思注重用户体验,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,简化员工操作流程,提高报销效率,让员工真正感受到数字化的便利。数据驱动预算贯穿于合思解决方案的各个环节,为企业提供了更加科学、精准的预算管理方式。
核心模块:解锁财务数字化新功能
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费控报销模块:无需报销的高效之旅
合思的费控报销模块实现了无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,动力源应用该模块后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。数据驱动预算在费控报销模块中,能够根据历史消费数据和业务需求,合理规划报销预算,避免超支现象的发生。 -
预算管控模块:精准预算的智慧之选
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该模块实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。数据驱动预算是预算管控模块的核心,通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更加准确地制定预算目标,实时监控预算执行情况。 -
发票管理模块:安全高效的发票守护
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在发票管理过程中,数据驱动预算能够根据发票数据进行成本分析和预算调整,确保企业的资金使用合理。 -
系统集成模块:数据互通的桥梁纽带
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统集成模块为数据驱动预算提供了更加全面、准确的数据来源,使得预算管理更加科学、合理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术领先:创新驱动的科技力量
合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断投入研发资源进行产品创新和升级。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。先进的技术为数据驱动预算提供了强大的技术支持,能够实现数据的快速处理和分析。 -
服务优质:客户至上的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,保证项目的顺利进行。优质的服务能够确保数据驱动预算在企业中的顺利实施和应用。 -
行业经验丰富:深耕细作的专业智慧
合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。丰富的行业经验使得合思在数据驱动预算方面能够更好地满足不同企业的需求。 -
生态广泛连接:多元合作的强大生态
合思构建了广泛连接的生态系统,与众多第三方合作伙伴进行深度合作,如与商旅平台、银行、税务系统等进行集成,为企业提供更加丰富的服务和功能,满足企业多样化的需求。广泛的生态连接为数据驱动预算提供了更加丰富的数据资源和应用场景。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数据驱动预算帮助动力源更加精准地控制成本,提高了企业的经济效益。 -
汉威科技集团:集团型企业的高效管控样本
汉威科技集团作为集团型企业,存在成本增效、预算管控、发票校验等难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。数据驱动预算使得汉威科技集团的预算管理更加科学、合理,有效避免了费用超支的情况。 -
派克新材:高端制造企业的降本增效之路
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。数据驱动预算帮助派克新材优化了业务成本结构,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:中德合资企业的精细化管理实践
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数据驱动预算使得江西中机的费用管理更加精细化,提高了企业的财务管理水平。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型,提升企业的核心竞争力。数据驱动预算作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加科学、精准的预算管理方式。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得成功,实现有限资源的更有效利用。未来,合思将以更加开放的姿态,与生态合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、便捷的服务。
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