在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了这个黑洞的三大主要成因。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业纷纷在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，这无疑会对企业的健康可持续发展产生负面影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方。
数智赋能：合思全方位差旅管控方案概述
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个平台，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在一个大型的差旅资源超市中自由挑选最适合自己的商品。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅管控中来，形成了一种“合力省”的良好氛围。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外也能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，让员工在异国他乡也能感受到贴心的服务。
另外，合思易商卡也是其差旅管控解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
核心优势：合思解决方案的独特魅力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅费用的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，企业不仅降低了差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅费用安全。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的私人差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的效率和智能化水平。
此外，合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了企业与员工的双赢。
实战见证：合思解决方案的成功应用
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这充分体现了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整差旅管控策略，实现差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一系列数据充分证明了合思“合力省”项目的有效性和实用性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这显示了合思电子会计档案解决方案在企业财务管理中的重要价值和巨大潜力。
在企业发展的道路上，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这无疑是一场艰难的破局之战。而合思的解决方案就像是一把金钥匙，能够帮助企业在这场战斗中找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验其为企业带来的降本增效的神奇效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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