合思助力企业攻克财务难题，提升电子票据合规性

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，尤其是在财务管理方面。电子票据合规性作为企业财务管理的重要一环，直接关系到企业的财务健康和合规运营。今天，我们将通过几家不同类型企业的案例，来看看合思是如何帮助企业解决财务难题，提升电子票据合规性的。

客户画像：业务繁荣背后的痛点隐忧

在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大且业务繁忙。在连锁经营行业，也有一家上市公司，旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求极其旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。还有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。这几家企业在业务上都取得了一定的成就，但在财务管理，特别是电子票据合规性方面，却面临着诸多难题。

现状剖析：困境重重亟待破局

高端制造：流程繁琐效率低迷

高端制造上市公司的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工的资金周转出现问题，也极大地影响了他们的工作积极性。

对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，而且还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在电子票据合规性方面，由于流程的不规范和繁琐，很难保证票据的合规性，增加了企业的财务风险。

连锁经营：资源受限管理棘手

连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。

原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要二次人工整理，每月至少耗费 3 人天。核算费时费力，而且在电子票据合规性方面也存在隐患，容易出现票据不规范、数据不准确等问题。接入 TMC 还限制了员工的选择权，内部投诉不断，差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。

数千员工企业：合规管控差旅难题

员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。电子票据的合规性也因为这些问题变得难以保障，增加了企业的合规风险。

合思方案：量身定制精准施策

高端制造：智慧费控全面升级

针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出的合理性和合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析则为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力的支持。

合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了财务流程的数字化和智能化。在电子票据合规性方面，通过系统的自动校验和管理，确保了电子票据的真实性、合法性和完整性，有效降低了企业的财务风险。

连锁经营：资源互补智慧差旅

对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季订不到酒店的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现了更降本的出行。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，营造了更丝滑的体验。在电子票据合规性方面，合思商城的规范管理和系统对接，确保了电子票据的合规性，提高了财务核算的准确性和效率。

数千员工企业：激励省钱合规双赢

员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。

这种激励机制不仅让员工有了省钱的动力，也在一定程度上控制了企业的差旅成本。同时，通过合思商城的规范管理，确保了电子票据的合规性，避免了替票、开销票等问题的发生，降低了企业的合规风险。

实施路径：稳步推进成效初显

高端制造：便捷报销智能财务

高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了员工报销的难题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这一系列操作不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时在电子票据合规性方面得到了有效保障。

连锁经营：无缝对接丰富选择

连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 进行无缝接入，为员工提供了更丰富的选择。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商下单，提高了员工的满意度。在电子票据合规性方面，通过系统的对接和规范管理，确保了电子票据的合规性，提高了财务核算的效率。

数千员工企业：签约激励省钱合规

员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，员工在消费时选择低价产品即可获得奖励金。这种激励机制让员工更加主动地节约差旅成本，同时也保证了电子票据的合规性。企业通过合思商城的管理系统，对电子票据进行实时监控和管理，有效降低了合规风险。

成果展示：效益显著好评如潮

高端制造：效率提升成本降低

高端制造上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。同时，电子票据合规性得到了有效保障，企业的财务风险大大降低。

连锁经营：投诉降低满意度升

连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工有了更多的选择，出行更加便捷和舒适，对企业的满意度也大大提高。财务人员不再为对账单的整理和核算问题烦恼，对账效率有了一定提升。在电子票据合规性方面，系统的规范管理确保了票据的合规性，提高了财务核算的准确性。

数千员工企业：成本下降合规增强

员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费，企业的差旅成本得到了有效控制。同时，电子票据合规性得到了保障，避免了替票、开销票等问题的发生，降低了企业的合规风险。

客户心声：高度认可合作共赢

高端制造：有求必应一拍即合

高端制造上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。在电子票据合规性方面，合思的专业解决方案和系统管理得到了企业的高度认可。

连锁经营：选择多样体验升级

连锁经营上市公司员工认为合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了；两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升；现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间；而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。在电子票据合规性方面，员工和财务人员都感受到了合思带来的便利和保障。

数千员工企业：实惠激励合规经营

员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，是实打实的优惠。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是非常高明的经营手段。在电子票据合规性方面，企业通过合思商城的管理，有效避免了合规风险，实现了合规经营。

行动号召：携手合思开启财务新篇

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例中的企业都取得了良好的成果。在电子票据合规性方面，合思的解决方案和系统管理为企业提供了有力的保障。

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