合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,保障财务数据安全

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,保障财务数据安全
在当今数字化时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有相当比例的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且,多数企业在会计凭证存储方面依然依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍然未能摆脱纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化远远无法满足企业数字化转型的需求。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫,如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等问题,成为了企业亟待解决的难题。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的方案,同时高度重视财务数据安全,为企业财务数字化转型保驾护航。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的使命是通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。同时,合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,并且在整个过程中严格保障财务数据安全。

合思财务收支管理平台功能全景扫描

  • 差旅预订报销一站通
    合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外,平台支持商旅线上订购,涵盖机票、酒店等预订服务,员工可以轻松安排商务旅行。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销,提高了报销效率,也保障了财务数据安全。

  • 发票智能采集录入
    平台能够自动采集发票信息,精准识别并录入各类发票,有效减少人工输入错误。这一功能不仅提高了工作效率,还降低了因人为失误导致的财务风险,进一步保障了财务数据安全。

合思平台:功能亮点闪耀创新光芒

  • 适配数电票趋势转型
    数电票将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,这不仅极大地节约了存储成本,还有利于推动企业的数字化转型。合思平台紧跟数电票发展趋势,能够助力企业顺利实现转型,在转型过程中保障财务数据安全。

  • 全场景消费无需报销
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,简化了财务流程,同时保障了财务数据安全。

  • AI辅助决策洞察先机
    平台利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,在决策过程中保障财务数据安全。

  • 规则引擎打造轻量档案
    合思平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。同时,也保障了财务数据在档案管理过程中的安全。

合思平台:优势尽显脱颖而出

  • 强大集成无缝对接
    合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,同时保障了财务数据在不同系统之间传输的安全。

  • 定制服务个性之选
    合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型集团,都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案,并且在方案实施过程中保障财务数据安全。

  • 简洁界面轻松上手
    合思平台的操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,且平台提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。这有助于用户快速熟悉平台,提高工作效率,同时保障财务数据在用户操作过程中的安全。

  • 专业团队服务无忧
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,能够及时解答客户问题。无论是在平台使用过程中遇到问题,还是对财务数据安全有疑问,客户都能得到及时的帮助。

合思平台:精准定位广泛应用

  • 多元用户适用无忧
    合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同规模和行业。无论是中小企业还是大型集团,都能从合思平台中受益,并且平台会保障不同类型企业的财务数据安全。

  • 多场景应用价值凸显
    平台的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。

在差旅管理场景中,员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅效率,同时保障了差旅相关财务数据的安全。

在费用报销场景中,系统可自动进行合规校验、审核对账、自动提报等,减少人工操作,提高报销效率,并且保障了费用报销过程中财务数据的安全。

合思平台:成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,同时保障了该品牌财务数据的安全。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,也保障了企业财务数据安全。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,同时保障了该品牌财务数据的安全。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在整个过程中保障了财务数据安全。

综上所述,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台功能丰富、创新,具有强大的集成能力和定制化服务,能够满足不同企业的需求。众多成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择,同时在各个环节都能保障企业的财务数据安全。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思平台,加速自身数字化转型进程,提升财务管理水平。现在就点击免费试用合思财务收支管理平台,开启安全高效的财务管理新征程!

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captaincaptain
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