鸣鸣很忙财务数智化转型:连锁零售企业的成功范本

鸣鸣很忙财务数智化转型:连锁零售企业的成功范本
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙以其卓越的财务数智化转型成果脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过财务数字化实现了年节约成本5000万的惊人成效。同时,它还创造了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。引入合思无需报销解决方案后,门店报账从提交到归档至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。下面让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的精彩历程。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战之路

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,在业务扩张的道路上,作为选择“强加盟”模式的连锁品牌,鸣鸣很忙面临着实现门店标准化落地的重难点。

尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。一方面,差旅报销与申请脱节问题严重。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,月均数十万差旅费,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票让财务人员头疼不已。同时,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。

另一方面,门店众多使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,且无法解决重复报销问题。

合思方案:开启鸣鸣很忙财务变革之门

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,助力其解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

在差旅费管理方面,合思提供了移动端申请功能,费标、差标能自动校验,因公消费可免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。员工在移动端轻松操作,就能完成差旅申请和报销,大大提高了工作效率。

对于门店发票管理,合思采用统一回收管理方式。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可自动验真查重,有效解决了发票管理难题。

在核算自动化方面,合思帮助鸣鸣很忙实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,保障财务数据的准确性和安全性。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,提高了采购流程的效率和透明度。

转型成效:财务数智化驱动业务腾飞

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。首先,门店报账效率大幅提升。从提交到归档至多24h的报账时间,大大缩短了资金流转周期,提高了资金使用效率,让企业的资金能够更加灵活地运转。

其次,实现了业内高周转率。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。

再者,拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的数据支持,数据分析与可视化的呈现方式,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和业务运营情况,有助于企业更好地规划业务发展方向。

最后,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够及时发现问题、调整策略。

企业反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可和重视。

未来展望:深化合作挖掘更多潜力

目前,鸣鸣很忙已经在合思的帮助下取得了显著的成效。未来,双方有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索,挖掘更多的潜力。例如在数据挖掘、业务拓展等方面进行更深入的合作,以适应市场的变化和企业发展的需求。数据分析与可视化将在未来的合作中发挥更加重要的作用,帮助企业更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。

行动号召:连锁零售企业的转型契机

鸣鸣很忙在财务数智化转型中取得的成功为连锁零售企业树立了榜样。合思能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。通过数据分析与可视化,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而制定更加科学合理的发展战略。

建议连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,像鸣鸣很忙一样,通过引入先进的技术和解决方案,提升企业的运营效率和竞争力,在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如有连锁零售企业对财务数智化转型感兴趣,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用,开启您企业的财务数智化转型之旅!

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