在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过应用合思费控解决方案，实现了财务流程的显著优化，让我们看到了财务透明化服务带来的巨大价值。
应用合思费控后，派克新材在财务效率提升方面取得了惊人的成果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的成效，正是合思费控提供的财务透明化服务带来的切实改变。
派克新材：高端制造的发展困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，公司每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和准确性，也让派克新材意识到，必须寻求一种高效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准破局财务难题
面对派克新材的诸多财务难题，合思凭借其专业的费控解决方案，为企业提供了全方位的财务透明化服务。
合思引入移动审批和AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统即可自动识别并提取信息，大大节省了时间和精力。
合思费控系统具备发票自动验真、查重功能，能够解决电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象。同时，通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票和录入凭证，系统自动完成这些繁琐的工作，让财务管理更加轻松高效。
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加安全可靠。
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：开启财务数字化新篇
合思费控解决方案的应用，为派克新材带来了显著的成效，开启了高端生产制造业的数字化财务新模式。
合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力，提高了工作效率。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据传输过程中，采用了先进的加密技术，确保数据的完整性和保密性，让企业可以放心地使用合思费控系统。
合思费控实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过系统实时了解公司的财务状况和业务进展情况，快速做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
合思费控的应用让派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的成效充分证明了合思费控提供的财务透明化服务的强大价值。
用户反馈：高度认可财务变革
派克新材信息部部长郭海港对合思费控系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
郭海港的反馈充分体现了合思费控系统为派克新材带来的实际改变。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员的工作压力得到了有效缓解，企业的财务管理更加规范和高效。
未来展望：携手共进共启新程
在未来的日子里，我们希望派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，继续深化财务透明化服务，实现更加卓越的财务管理。同时，我们也祝愿合思的财务透明化服务被更多公司选择使用。
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