在企业的日常运营中，财务资料保管犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，占据宝贵的办公空间，而且由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员更是被繁重的档案数据处理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，整个整理过程枯燥繁复，耗费大量时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。出差、招待后，他们需要留存并上交大量的纸质票据，整个流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等情况，给报销工作带来诸多不便。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务资料保管带来了巨大的挑战。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务资料保管难题提供了全新的思路和方法。
合思档案：全景式解决方案满足多元场景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和时间；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，使档案数据可相互穿透查询；纸质原文件混序归档效率更高，进一步优化了档案管理流程。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的财务资料，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行。
证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，它还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障企业的财务合规，让企业在财务资料保管方面无后顾之忧。
合思档案核心功能：科技赋能财务资料保管
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务资料保管提供了全方位的支持。
多源采集功能支持接口互联和手动采集。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，确保数据的及时、准确获取。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过手动补录的方式进行管理，保证了数据采集的全面性。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷，用户可以快速定位所需的财务资料。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，确保财务资料的准确性和完整性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。企业可以根据自身的需求，精准管控档案，满足不同企业制度的要求。无论是对档案的访问权限，还是档案目录的设置，都能进行灵活调整，确保财务资料的安全性和保密性。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以通过多种方式快速检索所需的财务资料，一站式预览相关信息，还能进行穿透联查，深入了解财务资料的详细情况。同时，它还能进行档案移交、鉴定、销毁等全流程的线上化管控以及线下实物管理，使档案管理工作更加高效、便捷。
合思档案用户收益：降本增效开启数字化之旅
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在成本控制方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。据统计，合思档案可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。
合思档案助力企业实现全面数字化，补足信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对财务资料的有效管理和分析，企业可以挖掘数据背后的潜在价值，为决策提供有力支持。
在提升企业财务档案利用效率方面，合思档案发挥了重要作用。它帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。企业可以更加精准地把握财务状况，做出科学合理的决策。
对于员工来说，合思档案让他们告别了重复低价值的工作，提高了工作效率。档案数据同源便于监控、分析，员工可以轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思档案典型场景：多角色共筑财务资料保管新生态
在不同的场景下，合思档案都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。借助数字化手段，他们可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对财务资料的有效管理和分析，CEO/高管可以更好地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据全流程的透明流转。便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案整理和查询工作而烦恼，工作变得更加轻松、高效。
在外部审计场景下，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。大大提高了审计工作的效率，降低了审计成本。
在数电票管理场景下，合思档案可提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化服务。企业无需再为繁琐的数电票管理工作而烦恼，一切都可以在合思档案的管理下高效完成。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在财务资料保管方面取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，档案管理效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率和经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和数字化建设的双重压力。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，有众多成功客户案例，值得企业信赖选择。选择合思档案，是企业在政策推动、合规要求和当前经济环境下实现降本增效、数字化建设的必然选择。
如果您也想解决财务资料保管难题，实现企业的数字化转型，不妨点击免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3265.html
