合思财务数字化案例:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化案例:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化管理更是企业提升效率、降低成本、加强合规的关键所在。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境。多系统林立导致数据流通不畅,形成数据孤岛,流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题使得财务效率大幅降低,成本不断攀升,决策也缺乏有力的数据支撑。

例如动力源,自建多个系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,数据分散难以整合,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐不堪。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。

面对这些行业痛点,合思推出了一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大助力。

合思全场景财务数智化服务方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了个性化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措使得动力源的数据流通更加顺畅,系统之间的协同性大幅提升。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了汉威科技在财务管控方面的难题。

合思财务数字化产品功能大观

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,让发票管理变得轻松高效。

合思商城则为企业消费提供了一站式解决方案。它可提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了企业的消费管理流程。

合思BI能够自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。通过这些报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思财务数字化产品核心亮点揭秘

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感显著提升,消费即合规。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销流程得到了极大简化。

合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。像动力源、李群自动化等企业,都通过合思实现了多系统集成。

合思财务数字化产品企业价值彰显

合思财务数字化产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低成本方面,包括人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强合规方面,合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思产品实现了更严格的财务合规管理。

在实现精细化管理方面,合思帮助企业实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

合思财务数字化产品典型使用场景

在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在商旅出行方面应用了合思的解决方案,员工出行更加便捷,企业管理更加高效。

费用报销场景,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验发票、预算等,审批流程透明化、线上化。在多个企业的应用中,员工报销体验得到了极大改善,报销效率大幅提升。

在预算管控场景,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。

在对公付款场景,合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。汉威科技、中亦科技等企业加强了对公业务管控,确保了资金的合理使用。

合思财务数字化产品成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思财务数字化产品市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,覆盖不同行业、不同规模的企业。

其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛;无需报销的创新模式,为员工和企业带来了极大便利;双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势;还能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思财务数字化产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现精细化管理,为企业的发展提供有力支持。未来,随着企业数字化转型的深入和全电票时代的到来,合思将继续深化与企业的合作,不断优化产品和服务,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化的新征程,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验合思财务数字化产品的魅力!

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