合思财务数智化解决方案：开启企业财务透明化服务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。财务数字化不仅是提升效率、降低成本的关键举措，更是实现合规经营和低碳运营的重要手段。然而，众多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。

随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和老旧的财务系统已难以满足企业的发展需求。像动力源、汉威科技等企业，在转型前就深受系统割裂、数据分散、信息滞后等问题的困扰。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差，合规管理也困难重重，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业解决这些痛点，提供专业的财务透明化服务。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

在企业迈向财务数字化的道路上，存在着诸多普遍问题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，与预期效果差距较大。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的真实性和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了财务管理的复杂度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了企业财务数字化转型的进程，急需专业的财务透明化服务来解决。

解决方案概述：合思开启财务数智化新篇

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业带来优质的财务透明化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案具有诸多显著优势。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升操作体验和效率。通过加强费用管控，实现预算的实时监控和执行，让企业的每一笔资金都能得到合理利用。同时，优化报销流程，减轻员工和财务的负担，使财务管理更加轻松高效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

合思的财务数智化解决方案拥有一系列核心功能，这些功能为企业的财务管理带来了质的飞跃，提供了优质的财务透明化服务。
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
系统集成功能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息，实现信息的实时共享和协同工作。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制成本，确保预算的严格执行。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务合规管理提供了有力保障。

用户收益：合思方案带来的实际价值

企业使用合思的财务数智化解决方案后，能够获得显著的实际收益，享受到优质的财务透明化服务。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
成本节约也是合思方案的一大优势。通过加强费用管控和预算执行，降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，减少了不必要的开支。同时，减少纸张打印和邮递等费用，如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，实现了低碳运营。
合规性增强方面，合思方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的财务合规管理。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保企业的财务管理符合法规要求。
决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供有力的决策依据。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思的财务数智化解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，为各行业企业提供了优质的财务透明化服务。
在制造业，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助企业实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率和财务核算效率，降低了成本。企业能够更好地管理资金流动，提高生产效益。
在医药业，泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为企业定制化搭建解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提升了审批效率和人力成本节约。企业可以更加合理地安排费用支出，提高资源利用效率。
在软件互联网行业，医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思的解决方案帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。企业能够实现业务和财务的无缝对接，提高运营效率。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多实际客户的使用案例和评价，充分证明了合思财务数智化解决方案的实力和效果，为企业提供了可靠的财务透明化服务。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、定制化的服务，帮助企业解决财务数字化过程中面临的各种痛点，提供优质的财务透明化服务。选择合思，企业将能够提升财务效率、降低成本、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。如需了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务。点击免费试用，亲身体验合思的财务透明化服务！