出差费用报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型道路上遭遇重重难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，费用报销流程繁琐冗长，财务数据处理效率低下，业财融合更是困难重重，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式，让员工不得不先行垫资，手工操作不仅耗时费力，而且合规性难以把控，既增加了员工的负担，也给财务人员带来了巨大的工作量。在数电票时代，企业对公业务处理面临着发票管理、资金结算等方面的挑战，急需更高效、安全、合规的解决方案。同时，企业在财务收支管理方面，缺乏实时的数据分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，影响了企业的稳健运营和科学决策。

而合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够为企业解决上述痛点，助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程丰富而精彩，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的数字化新篇章；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的进一步发展注入了强大动力。

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新提供了有力保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路数字化差旅费用报销系统
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是出差费用报销系统的重要组成部分。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交差旅申请，即可在线完成商旅订购，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，无需员工手动操作，大大提高了报销效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是出差费用报销系统的关键一环。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，与出差费用报销系统紧密结合。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的费用报销相关档案可以在合思档案中进行有序存储和管理，方便日后查询和审计。

• 合思收支管理：解决对公业务难题的利器
  合思具备强大的收支管理功能，也是出差费用报销系统的重要补充。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题，还结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收支进度，动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供有力支持。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：释放财务双手
  合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是出差费用报销系统的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，实现自动入账和归档，真正释放了财务双手。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业在使用出差费用报销系统时，通过合思商城进行差旅消费，可以为企业节约大量的差旅费用。

• 合思档案：助力双碳目标
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在出差费用报销系统中，相关档案的电子化管理不仅提高了效率，还减少了纸张的使用，符合环保要求。

• 智能对账：实时掌握进度
  合思的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业在使用出差费用报销系统时，可以实时掌握各项进度，动态了解细分业务ROI，为企业的经营决策提供有力支持。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 高效节约：降低成本提升效率
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。在出差费用报销系统的使用过程中，企业可以显著提高报销效率，降低成本。

• 全流程数字化：打通系统壁垒
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。出差费用报销系统实现了全流程的数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 档案管理：高效安全
  合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。在出差费用报销系统中，相关档案的管理更加高效、安全。

• 收支管理：提升效率
  合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业在使用出差费用报销系统时，可以更好地管理收支，提升财务管理效率。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 老板：全流程管控助力决策
  合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助经营决策，助力企业降本增效。出差费用报销系统为老板提供了全面的财务数据，帮助老板更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。

• 财务人员：释放压力智能管理
  财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。出差费用报销系统让财务人员的工作更加轻松、高效。

• 员工：便捷消费无需报销
  员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。出差费用报销系统为员工提供了便捷的消费和报销体验，提高了员工的满意度。

合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，应用场景广泛。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决复杂需求。出差费用报销系统在动力源的应用，取得了显著的成效。

• 徐福记：节约差旅费用
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报销系统帮助徐福记有效控制了差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差费用报销系统中的档案管理功能在中交水运规划设计院有限公司得到了充分的发挥。

• 汉威科技集团：助力财务转型
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果。出差费用报销系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型势在必行，合思是企业实现这一目标的可靠伙伴。已有众多企业通过选择合思获得了显著的效益提升，相信更多企业也能借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。

立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），点击免费试用出差费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程。