在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式过程中，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。而发票系统优化正是解决这些问题的关键一环。
全流程解决方案：解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过发票系统优化，让企业的财务管理更加高效精准。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。
同时，能够实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，及时掌握业务动态，为发票系统优化提供有力的数据支持。
通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，进一步优化发票系统，挖掘企业净利润。
核心功能亮点：重塑财务管理新格局
发票系统优化的背后，是合思一系列强大的核心功能亮点。
无需报销解决方案让员工移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，也为发票系统优化提供了便捷的操作方式。
门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效收票核票，优化了发票管理流程。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，保障业务快速运转，进一步推动发票系统优化。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，解决企业管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，从根本上优化发票系统。
用户收益提升：开启企业发展新征程
使用合思解决方案，企业能在多个方面获得显著收益，而发票系统优化是其中的重要支撑。
在提高运营效率方面，零食很忙通过合思系统实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。极物思维集团在合思上线后日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。烤匠引入合思费控后报销到账速度提升90%。发票系统优化让这些流程更加顺畅高效。
在降低成本方面，零食很忙采购成本同比降低30%，极物思维集团通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化有助于企业精准控制成本。
在提升决策科学性方面，可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，更直观评估营销策略效果，游刃有余操盘全网营销策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。发票系统优化提供准确的数据支持，助力科学决策。
在实现业财融合方面，合思帮助企业打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。发票系统优化是业财融合的关键环节。
典型场景应用：彰显方案实用价值
发票系统优化在连锁零售的多个典型场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店的选址场景，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。装修场景，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。开业场景，有员工统一培训、开业活动筹备等费用。发票系统优化确保这些费用的管理清晰准确。
在零售营销的品牌活动场景，如渠道销售、渠道经营。营销推广场景，包含广告图文打印费、活动物料费等。新媒体营销场景，涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。发票系统优化为营销活动的费用管理提供有力保障。
在门店日常运营场景，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。监督场景，有巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待等费用。发票系统优化让日常运营费用管理更加规范。
在闭店场景，涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。发票系统优化确保闭店过程中的财务处理有条不紊。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多连锁零售企业通过合思的解决方案实现了显著的提升，发票系统优化在其中功不可没。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。发票系统优化让该品牌的财务管理更加高效。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌坚持直营连锁，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，店长费用提报效率高，区域经理审核高效，财务复核自动验真查重，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。通过合思费控·合思BI，实现数据线上化和可视化，将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。发票系统优化为该品牌的成本控制和流程优化提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼品牌坚持直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票系统优化助力该品牌提升财务管理水平。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票系统优化为该企业的数字化转型提供了重要保障。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，通过发票系统优化，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的解决方案，进行发票系统优化，解决行业痛点，提升竞争力，实现可持续发展。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系，或访问网站www.hosecloud.com了解详情，还可以点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能！
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