审批流程简化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化方面遇到了各种问题，影响了企业的运营效率和发展。下面，我们将通过几个不同行业的企业案例，来深入了解这些问题以及合思提供的解决方案。

以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。还有一家企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。这些企业在财务数字化方面都面临着各自的困境，而合思的解决方案为他们带来了新的希望。

痛点剖析：财务数字化的荆棘之路

国民经典零食品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。该品牌的财务人员常常陷入繁琐的对账和记账工作中，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持上。

知名头部数字阅读品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在打印、粘贴和整理凭证上，而这些工作完全可以通过数字化手段来完成。

世界500强旗下教育服务品牌的实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。该品牌的财务档案管理工作不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还存在着档案丢失、损坏等风险，给企业的财务管理带来了很大的隐患。

某企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。这种传统的手工处理方式不仅容易出现错误，而且处理速度慢，无法满足企业快速发展的需求。

方案定制：合思的精准施策

针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账则有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这一解决方案大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。

对于知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖了众多会计类档案管理范围。这一方案解决了企业实物存档的难题，降低了管理成本，提高了档案管理的效率和安全性。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，差旅采购实现同屏比价，财务核算由系统自动完成。这一解决方案简化了企业的报销流程，提高了员工的满意度，降低了企业的运营成本。

实施路径：步步为营的数字化转型

国民经典零食品牌在员工消费时，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可选择合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城和TMC分别提供对账单。在财务核算、记账环节，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理按合思的L4级和TMC的L3级标准进行。这一实施过程清晰明确，确保了解决方案的顺利落地。

知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，在业财平台建设过程中，注重财务准确性和及时性的提升。企业逐步实现消费 – 入账 – 归档的数字化转型，通过优化业务流程和数据管理，提高了财务管理的效率和质量。

世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，将档案应收尽收。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。这一实施过程充分利用了合思的技术优势，实现了档案管理的自动化和数字化。

某企业与合思合作后，在申请报销一体化方面，员工因公消费无需垫资、无需报销。在差旅采购集约化上，实现同屏比价，提高了采购效率和成本控制能力。财务核算智能化则通过系统自动完成相关工作，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。

成果展示：数字化转型的显著成效

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果不仅为企业节约了成本，还提高了财务管理的效率和合规性。

知名头部数字阅读品牌增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。在合规上，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召。

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。

某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

客户心声：真实体验的认可与反馈

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。其财务痛点得到有效解决，该解决方案可供其他门店企业参考。这表明合思的解决方案具有很强的实用性和可复制性。

知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了客户对合思产品的认可和对未来合作的期待。

世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。该企业以财务共享中心引领企业数字化运营效果显著。这说明合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持。

某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨点击免费试用，体验合思带来的审批流程简化和财务管理变革。