在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而头疼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，极大地降低了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理方案，尤其在数字发票应用方面具有显著优势。
合思档案解决方案全景图
合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统。在数字发票应用中，它能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多独特优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费，混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。通过线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，让企业能够根据自身的需求进行个性化的档案管理，在数字发票应用中更好地适应不同业务场景。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。在数字发票应用场景下，它能够保障财务合规，确保每一张发票都能准确无误地与相关业务信息匹配，为企业的财务安全保驾护航。
合思档案核心功能亮点揭秘
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在数字发票应用中，无论是来自不同渠道、不同系统、不同类型的会计资料，都能轻松获取。这就好比一个强大的情报收集器，能够将分散在各处的发票信息迅速汇聚起来，为企业的档案管理提供丰富的数据资源。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，这一功能在数字发票应用中发挥了巨大的作用。它能够减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手动操作中解脱出来。同时，通过字段映射，使得查阅更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样，让企业能够快速定位和使用所需的发票信息。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，这在数字发票应用中有助于降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业在发票管理方面的个性化需求，让企业能够根据自身的品牌形象和业务特点进行发票档案的管理。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在数字发票应用中，它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同的业务场景进行灵活配置，就像一个智能的质量检测员，时刻守护着发票数据的质量，确保企业的财务数据准确可靠。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。在数字发票应用中，它可以节约纸张成本和整理成本，减少了纸质发票的使用和人工整理的工作量。同时，提高了检索效率，让企业能够快速找到所需的发票信息，提升了财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，补足了企业信息化建设的空白。在数字发票应用中，它拉通了业财、税、档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。从发票的开具、报销到档案的存储和管理，形成了一个完整的链条，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的重要目标。在数字发票应用中，它真正实现了对档案数据的有效利用，将沉睡的数据转化为有价值的信息。这些信息可以为企业的决策提供支持，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。在数字发票应用中，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以实现效益最大化，就像一台精密的机器，各个部件之间协同工作，发挥出最大的效能。
合思档案典型场景展示
对于CEO/高管来说，合思档案在数字发票应用中具有重要意义。它可以沉淀数据资产，将企业的发票信息转化为有价值的资产。同时，保障合规管理，确保企业在发票管理方面符合相关法律法规。助力企业决策数智化，通过对发票数据的分析，为企业的决策提供科学依据。提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
归档员/财务人员在数字发票应用中使用合思档案，可以大大提高工作效率。告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们无需再为大量的纸质发票整理和核对而烦恼，只需通过合思档案系统，就能快速、准确地完成发票档案的管理。
外部审计在数字发票应用中也能从合思档案中受益。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的发票信息，进行审计工作，大大缩短了审计周期。
在企业推行数字化的过程中，合思档案在数字发票应用中发挥了重要作用。它解决了线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题，实现了企业全面数字化。企业无需再为大量的纸质发票储存而担忧，通过合思档案系统，将发票信息以电子形式存储，不仅节省了存储空间，还提高了数据的安全性和可访问性。
合思档案客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，在数字发票应用方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案系统，该企业能够更加高效地管理发票档案，提高了工作效率，降低了成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一，在数字发票应用中采用了合思档案的单套制管理方案。该方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的发票档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思档案解决了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理的问题。在数字发票应用中，它统一了储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本。企业的发票信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了数据的利用价值。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在数字发票应用中遇到了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团的发票档案管理更加科学、合理，为集团的发展提供了保障。
在当前数字化的时代，企业的档案管理需要更加高效、智能的解决方案。合思档案以其在数字发票应用方面的卓越表现，为企业提供了一站式的档案管理服务。如果你也想解决企业档案管理的痛点，提升企业的管理效率和竞争力，不妨选择合思档案。
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