合思费控报销软件:开启企业财务数字化转型新征程

合思费控报销软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以整合的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务的常态化处理也困难重重。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,同时还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程的数字化程度极低。

企业在财务收支管理方面也缺乏实时性和精细化,难以准确掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而且,不同行业的企业在财务数字化管理上有着不同的特点和痛点,却往往难以找到匹配度高的解决方案,更别提适合自身发展阶段的专属路径了。

在这样的背景下,合思费控报销软件应运而生,为企业解决这些痛点带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,最初名为易快报,2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断发展壮大,在财务数智化领域积累了丰富的经验。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销带来了新的便利;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2020年电子会计档案平台上线,助力企业实现会计档案的数字化管理;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业费控管理提供了新的标准和方向。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是让企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去创造更多价值,让企业的有限资源发挥更高效用。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通。它帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,提升企业的竞争力和运营效率。通过提供无需报销的解决方案,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。

多元模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高费用管理的效率和透明度。
  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到便捷、高效、透明的消费体验,降低差旅和企业消费成本。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理的效率和安全性。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准、高效。

功能亮点:创新驱动,引领行业发展

  • 无需报销分级标准:精准定位企业费控阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这个标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定合理的费控策略提供了参考。
  • 广泛连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛连接,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据更加准确、实时。
  • 合思商城特色功能:消费透明,节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能让企业在消费过程中更加放心、省心,同时降低了消费成本。
  • 合思档案无序归档:助力双碳目标落地
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还符合企业的可持续发展战略。

优势凸显:效率、成本、安全全面领先

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率,节约成本
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
  • 合思付款:提升成本核算效率
    合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升。这让企业的付款管理更加规范、高效。
  • 合思收款:提高收款效率
    合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,60%应收实收智能匹配,收款效率大大提升。这有助于企业加快资金回笼,提高资金使用效率。
  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。

广泛适用:满足不同用户和场景需求

  • 目标用户:老板、财务、员工的共同选择
    合思费控报销软件的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。
  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求如何多样化,合思都能满足。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业提供了广泛的业务场景支持,帮助企业实现业财深度融合。
    目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思费控报销软件的适用性和广泛性。

成功案例:实力见证,口碑相传

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理和节约机制,为徐福记带来了显著的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。合思档案为其提供了高效、安全的档案管理解决方案。
  • 众多上市公司的选择
    汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例充分证明了合思费控报销软件的实力和价值。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过广泛连接构建开放的服务生态,为用户提供更敏捷的体验,实现更科学的降本增效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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