自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增多，其中制造业增速最为亮眼，消费金额同比增长达397.22%。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。此时，企业亟需一套有效的解决方案来应对这些问题，发票数据对比分析在其中也能发挥重要作用。
市场形势：差旅消费增长背后的多元图景
从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。而制造业的同比增速最为显著，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务等行业增幅也均在270%以上。
从业务线视角而言，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速更是均在260%以上，疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长。
从区域视角来讲，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更为突出。同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长并不均衡。通过发票数据对比分析，可以更清晰地把握各行业、业务线和区域的消费情况。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
成本高是企业面临的一大难题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。
效率低也是困扰企业的重要因素。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。发票数据对比分析能够辅助企业找出效率低下的环节。
管控难同样不容忽视。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业费控新变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以实现降本增效、可持续发展。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。发票数据对比分析可以融入到数字化解决方案中，为企业决策提供有力支持。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据对比分析，可以更好地评估预算管控的效果。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
精益消费策略方面，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。发票数据对比分析有助于企业优化精益消费策略。
数智化工具应用上，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
竞争优势：合思在市场中的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，通过聚合众多供应商，为企业提供更丰富的资源选择。例如，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。
双轮驱动的模式创新，结合数字化技术和业务模式创新，为企业提供更高效的费控及差旅管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化企业报销流程，提高财务处理效率。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供核心费用、差旅支出等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，发票数据对比分析也能借助合思BI发挥更大作用。
成功案例：合思解决方案的实际成效
L4级无需报销上市公司最佳实践中，该企业使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司案例里，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
合思商城“合力省”案例中，企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例都体现了发票数据对比分析在实际应用中的价值。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续创新和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。发票数据对比分析相关的服务也能依托这个服务体系更好地开展。
在当前复杂多变的市场环境下，合思的解决方案无疑为企业应对费控及差旅管理的挑战提供了有力的支持。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业激活内各资源要素效力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供切实可行的降本增效路径。如果您也想体验发票数据对比分析带来的精准决策，以及合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的全新篇章。
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