财务流程智能化软件：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，期望借助先进的技术手段实现精细化管理、降本增效。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了最为关键的根本问题。这就导致精心设计的管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标如同镜花水月，难以真正实现。以动力源为例，早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现，整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。

费用管控方面，企业同样面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为一家集团性公司，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，报销模式也变得多样化，这进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。

在财务核算和预算管控方面，企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控又容易出现超标现象，从而增加了公司的经营成本。汉威科技集团就深受其害，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思的财务流程智能化软件提供了全面的解决方案。

全面赋能：多维度财务数字化解决方案

合思的财务流程智能化软件提供了多系统集成的解决方案，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，提高了数据的使用效率。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，避免了费用的超支。

此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

卓越亮点：核心功能优势尽显

合思的财务流程智能化软件具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过这一功能提升了业务处理和数据统计效率，使得企业的运营更加高效。

合思具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率得到了显著提升。

合思支持银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思还能够进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

显著收益：企业转型成效斐然

企业使用合思的财务流程智能化软件后，获得了多方面的显著收益。在报销效率方面，有了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。

财务核算和工作效率也得到了大幅提高，人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这使得企业能够用更少的人力完成更多的工作，提高了企业的经济效益。

企业的费用管控更加有效，实现了精细化管理降本增效的目标。合思的解决方案可以对企业业务管控进行极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。

企业的数据安全性和信息共享性得到增强，为企业的决策提供了有力支持。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；合思的系统集成功能使得企业内部各系统之间的数据能够实时共享，为管理者提供及时、准确的决策依据。

广泛应用：不同行业场景的理想之选

合思的财务流程智能化软件在不同行业和场景中都有典型应用，体现了其广泛的适用性。

在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的成效。

在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在电商行业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。

众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在使用合思的财务流程智能化软件后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。

随着数字化时代的发展，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。选择合思的财务流程智能化软件，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来，点击免费试用合思的财务流程智能化软件，开启企业的数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。