在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多难题如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。这些问题如同沉重的枷锁,不仅导致企业效率低下、成本增加,更让合规性难以得到有效保证。同时,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限;费控标准不统一,难以与业务需求精准匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。在这样的困境下,企业急需一套行之有效的解决方案来突破瓶颈,实现财务数字化的华丽转身。而合思,正是为解决这些难题而生。
破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的无缝互通。同时,合思提供了丰富多样的功能模块,如发票管理、费用管理、合同管理等,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
功能探秘:合思产品的强大魅力
- 发票管理:精准高效的数字化费用分析利器
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过对发票数据的精准采集和分析,为企业的数字化费用分析提供了坚实的数据基础。 - 合思商城:无需报销的便捷消费体验
合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,商城可按照职级管控预定标准,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这种创新的消费模式,不仅提升了员工的消费体验,也为企业的费用管理带来了极大的便利,有助于企业进行更加精准的数字化费用分析。 - 合思BI:动态洞察费用趋势
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它能够及时提醒管理层做出调整,为企业的费用管理提供了有力的决策支持。同时,合思BI能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行深入的数字化费用分析,把握费用趋势,优化资源配置。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程不仅提高了员工的工作效率,也为企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业在数字化费用分析方面更加得心应手。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数字化费用分析中,系统连接能力能够确保数据的实时性和准确性,为企业提供更全面、更深入的费用分析报告。 - 预算管控:精准把握费用支出
合思具有强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对预算的精准控制,企业能够更好地进行数字化费用分析,合理安排资源,降低成本,提高经济效益。
价值彰显:合思产品为企业带来的效益
- 效率提升:开启高效办公新时代
合思产品能够大幅提升企业效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的缩短和会计工作量的大幅缩减,不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节约了大量的时间和成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。在数字化费用分析方面,效率的提升意味着企业能够更快地获取准确的费用数据,及时发现问题并采取措施进行调整。 - 费用管控:实现全流程闭环管理
合思产品加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业成本。这种严格的费用管控机制,有助于企业优化费用结构,提高资金使用效率,为企业的可持续发展提供了有力保障。在数字化费用分析中,全流程闭环管理能够提供更完整、更准确的费用数据,帮助企业深入分析费用支出的合理性,制定更加科学的费用管理策略。 - 决策支持:精准把握企业动态
合思产品提升了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在数字化费用分析的支持下,企业能够更加精准地把握市场动态,优化业务流程,提高企业的竞争力。
场景应用:合思产品的多维度实践
- 商旅出行:便捷高效的差旅管理
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,凭证自动生成。这种便捷的差旅管理模式,不仅提高了员工的出行体验,也为企业节约了差旅成本。通过对商旅出行费用的数字化分析,企业能够更好地了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,提高费用使用效率。 - 销售费用管理:精细化管控提升效益
在销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行精细化管控。如设置不同的费用标准和预算额度,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过对销售费用的数字化分析,企业能够深入了解销售费用的投入产出比,优化销售策略,提高销售业绩。 - 预算管控:精准预警确保合规
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有助于企业合理安排预算,避免费用超支,确保企业的财务合规。在数字化费用分析中,预算管控数据能够为企业提供重要的参考依据,帮助企业制定更加科学的预算计划。
成功典范:企业使用合思产品的卓越成就
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。
市场定位:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,与传统的报销模式相比,能够为企业和员工带来更便捷、高效的体验,真正实现降本增效。同时,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在数字化费用分析领域,合思的独特优势使其成为企业的首选合作伙伴。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品以其强大的功能、独特的优势和成功的应用案例,为企业提供了可靠的财务数字化转型支持,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限更有效。立即联系我们,点击免费试用,了解合思财务数智化解决方案如何为您的企业带来价值,让我们携手共创美好未来。
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