在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。更有甚者，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
在此背景下，电子凭证数字化转型成为企业数字化转型趋势下的必然需求。而合思财务收支管理平台，正是解决电子凭证管理痛点的得力助手，同时也能有效保障财务数据安全。
数字魔方：合思解锁电子凭证管理难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，保障财务数据安全。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，每一个环节都紧密相连，为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理方式，确保财务数据安全。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，全方位保障财务数据安全。
功能利刃：合思平台核心优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，每一项都为企业财务管理带来了极大的便利，同时也为财务数据安全保驾护航。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销效率，也保障了财务数据安全。
平台具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，保障财务数据安全。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了财务数据安全。
实战典范：合思方案成效显著
合思财务收支管理平台在众多企业的实际应用中取得了显著的成效，充分证明了其在电子凭证管理和财务数据安全保障方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，保障了财务数据安全。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务数据安全。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等保障合规性，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，保障了财务数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了财务数据安全。
携手合思：开启电子凭证数字化转型之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用，是对企业经济业务数据的数据治理过程。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，合思财务收支管理平台能够为企业提供有力的支持，保障财务数据安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用平台过程中财务数据安全无忧。
为了让企业更好地体验合思财务收支管理平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，开启电子凭证数字化转型之旅，保障财务数据安全。现在就点击免费试用，感受合思财务收支管理平台为您带来的便捷与安全！
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