合思档案：开启合规费用控制下的财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理急需一场信息化的革新。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层面人员都面临着诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步。

企业在财务档案管理上存在着各种成本与风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室和档案柜等存储空间需求也不断挤压着企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以精准获取所需信息。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然顽固存在，数据存储的线下载体严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合规费用控制成为企业亟待解决的关键问题。

合思档案：科技赋能的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。

它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在合规费用控制方面成效显著。可以节约纸张成本70%，大大降低了企业在耗材方面的支出；节约整理成本75%，让企业的人力成本得到有效控制；提升检索效率90%，使企业能够更高效地获取所需档案信息；确保管理合规性100%，为企业的财务合规保驾护航。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这些都充分证明了其产品的可靠性和专业性。

使命愿景：携手企业共创数字化未来

合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。在合规费用控制的基础上，企业可以将有限的资源发挥出更大的效益。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，就是为了让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业全面数字化建设。

功能模块：全方位覆盖的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，包括外部生态和内部多种采集方式，为档案的收集提供了多元化的途径。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，确保了档案在归档前的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，让档案的存储更加规范有序。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了全方位的保障。统计分析和应用层功能则帮助企业更好地挖掘档案数据的价值。

在采集功能上，合思档案提供多源采集。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器等，方便企业与其他系统进行数据对接。手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，有效实现了合规费用控制。

功能亮点：创新驱动的差异化优势

合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业的档案管理带来了极大的便利，也在一定程度上降低了成本，符合合规费用控制的要求。

它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规提供了有力保障，进一步助力合规费用控制。此外，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，增强了产品的灵活性和适应性。

竞品优势：成本效率合规的全面领先

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够显著降本增效。节约纸张成本和整理成本，让企业告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地控制开支，实现合规费用控制。

在效率上，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，提高了整体的运营效率。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理。满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的合规经营提供了坚实的保障。同时，它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，进一步提升了管理效率和合规性，确保合规费用控制的有效实施。

目标用户与场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在合规费用控制的基础上，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，减少了人工操作带来的成本和风险。外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同类型的企业，都能满足其档案管理需求。在数电票时代，合思档案能满足企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的需求。适用于企业在纸电混合管理、档案管理流程复杂、多系统数据互联等场景下的档案管理，为企业的合规费用控制提供了全面的解决方案。

成功案例：实力见证的市场认可

合思档案已经在众多知名企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的档案管理和合规费用控制。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，同时也有效控制了成本。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力地保障了合规费用控制。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理和合规费用控制提供了有力支持。

合思档案无疑是企业数字化建设中解决财务档案管理难题的理想选择。无论是面对政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，它都能为企业提供有力的支持。目前，合思档案已经获得了众多知名企业的认可和好评，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效等显著成效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及www.hosecloud.com的官方网站，方便企业了解和使用产品。

在数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，企业可以实现财务档案管理的高效、合规和低碳发展，有效实现合规费用控制。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！