在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票变得困难重重,特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。
传统的报销流程也极为繁琐。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,这不仅耗费大量时间和精力,而且财务入账归档时间长。同时,合规性也难以把控,给企业带来潜在风险。
会计档案管理同样是企业的一大难题。物理空间的限制使得档案存放成了问题,检索效率低下导致查找资料困难,装订成本高增加了企业负担,数据安全合规性保障难更是让企业忧心忡忡。
在收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的运营和决策带来了极大的困难。市场迫切需要一种有效的解决方案来应对这些问题,而合思的财务流程智能化软件应运而生。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:勾勒财务数字化蓝图
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,旨在释放财务人员的双手,让他们有更多精力发挥创造力,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
功能矩阵:打造全面财务管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
多维优势:彰显产品卓越价值
合思的财务流程智能化软件在多个维度展现出显著优势。在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在提升效率上,收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
在保障合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。
在广泛连接上,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。
适用范畴:精准定位目标用户
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功典范:见证软件卓越效能
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务流程智能化软件后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
合思的财务流程智能化软件为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,见证了其产品的卓越性能和价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。立即选择合思,让有限更有效,开启财务数字化的未来之旅。点击免费试用,亲身感受合思财务流程智能化软件的魅力!
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