连锁零售业财务数智化转型：发票审批流程优化之道

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售行业的发展脚步也随之放缓。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。与此同时，连锁零售企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。然而，在企业发展过程中，很多企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品的价值定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

面对这些问题，连锁零售企业急需解决财务管理上的痛点，而发票审批流程优化则是其中的重要一环。通过优化发票审批流程，企业可以提高数据处理的速度和准确性，更好地控制成本，实现财务的数智化转型。

合思全流程解决方案：连锁零售财务的智慧之钥

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这套方案全面且系统，能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等角色，他们可以更专注于业务的开展。在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助方案提升工作效率。对于管理决策层的业务主管和老板来说，方案能为他们提供更准确的数据支持，助力决策制定。

在业财数据采集方面，方案涉及连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，如开店、日常运营、异常处理等，以及零售营销（实体与网络）的各类活动，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过及时采集这些数据，企业能够实时掌握业务动态。

通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思的解决方案实现了数据对业务决策的赋能，帮助企业挖掘净利润，同时也为发票审批流程优化提供了坚实的数据基础。

合思核心功能亮点：开启财务数智化新征程

合思拥有一系列独特的核心功能，为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业节省了大量的人力和时间成本。以零食很忙为例，引入合思的该解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，同时还能实现门店发票统一回收管理，减少了“人”在发票管理上的精力投入，高效完成收票核票工作，大大优化了发票审批流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能够让采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。零食很忙在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。这一功能也使得发票在采购流程中的审批更加高效准确。
合思费控产品可对报销流程进行优化。烤匠引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力。报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，发票审批流程得到了极大的优化。
合思搭建的业财融合体系，实现了数据的实时共享和高效利用。极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，同时也为发票审批提供了更全面准确的依据。

合思方案收益：为企业创造实际价值

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益不仅体现在财务数据上，更体现在企业的整体运营和发展中。
在成本节约方面，合思的解决方案成效显著。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低离不开发票审批流程优化带来的高效财务管理。
在提升运营效率上，合思的系统发挥了重要作用。COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的运营背后，是发票审批流程等环节的优化。
优化决策支持方面，企业可以通过合思的数据分析功能，更准确地评估业务情况。烤匠的财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。准确的决策需要准确的财务数据，而发票审批流程优化能确保数据的真实性和及时性。
加强业财融合，使财务与业务紧密结合。烤匠的业务和财务像船和帆的关系，相互依存，更好地推动企业发展；极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。发票审批流程优化是业财融合的重要环节，促进了业务和财务的协同发展。

合思典型场景应用：满足连锁零售多样需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思都能提供相应的解决方案。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等，都能通过合思的系统进行高效管理，优化发票审批流程。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这使得发票在营销活动中的审批更加清晰透明。
费用报销场景中，传统报销流程繁琐，体验差。合思的费控产品可实现移动端提交报销单，引导式填单，自动验真查重。烤匠、COMMUNE幻师等企业都通过合思优化了报销流程，其中发票审批流程的优化是关键，提高了报销的效率和准确性。
数据分析场景中，企业需要准确的数据分析来支持决策。合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析功能。可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。准确的数据分析离不开准确的发票数据，发票审批流程优化确保了数据的质量。

合思成功案例分享：见证财务数智化转型奇迹

众多连锁零售企业通过使用合思的解决方案取得了成功。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。在合思系统内实现了采购流程的高效运作，采购成本同比降低30%，且业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，发票审批流程的优化在其中起到了重要作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，引入合思系统后，日常报销场景下财务部门效率惊人，1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，为集团节省大量成本，发票审批流程的优化是提高财务效率的重要因素。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店，引入合思费控产品，优化了店长报销流程，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，业务和财务协作良好，发票审批流程的优化促进了这种协作。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，发票审批流程优化是实现这些提升的基础。

综上所述，连锁零售企业在当前的市场环境下，急需进行财务数智化转型，而发票审批流程优化是其中的重要环节。合思的解决方案能够为企业提供全面、系统的支持，帮助企业解决财务管理上的痛点，实现成本节约、运营效率提升、决策支持优化和业财融合加强。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，优化发票审批流程，挖掘企业净利润，不妨选择合思的解决方案。您可以通过以下方式联系我们：我们在多个城市设有服务点，您也可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。还可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，了解更多详情。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！