合思:助力企业项目资金管理数字化转型

合思:助力企业项目资金管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以逾越的大山,费用控制管理不够精细,财务入账归档耗时漫长,这些都严重影响着企业的降本增效和合规经营。传统的报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销耗时久,财务工作压力巨大,企业成本居高不下,难以满足现代企业高效运营的需求。在处理对公业务时,进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的决策和运营。而且,不同行业的企业在项目资金管理和财务收支管理方面存在各自的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,原名为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着辉煌的发展历程。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、项目资金管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在项目资金管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让业财融合释放价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,尤其是在项目资金管理方面,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在项目资金管理中让有限更有效。以连接为核心,合思实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业在项目资金管理等方面实现更多价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化进程,为企业的项目资金管理和整体发展提供有力支持。

模块功能:全方位守护项目资金管理

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,对项目资金管理起到了关键作用。
    其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能确保了项目资金在使用过程中的每一个环节都能得到有效管控。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的项目资金管理提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在项目资金管理中,它能帮助企业优化消费支出,提高资金使用效率。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在项目资金管理的档案记录和查询方面发挥着重要作用。

  • 合思付款:采购付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,为项目资金管理中的采购付款环节提供了有力支持。

功能亮点与创新:引领项目资金管理新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,优化项目资金管理流程。

  • 连接多种平台:打破信息孤岛
    合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业在项目资金管理中实现更多价值。

  • 合思商城特色功能:节约与透明并行
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在项目资金管理的消费环节起到了很好的控制作用。

  • 合思档案无序归档:高效管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为项目资金管理的档案查询提供了极大便利。

优势尽显:项目资金管理的最佳选择

  • 降本增效显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,这些优势能够让企业的资金流转更加高效,成本控制更加精准。

  • 全流程管控助力决策
    合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板在项目资金管理方面进行经营决策。

  • 商城节约差旅成本
    合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在项目资金管理的差旅费用控制上效果显著。

  • 档案管理高效安全
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为项目资金管理的档案存储和利用提供了高效安全的保障。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效,进行全流程项目资金管理和经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化操作,在项目资金管理中更加轻松高效;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了项目资金使用的便捷性。

  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),在这些场景中,合思产品都能为项目资金管理提供有力支持。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其在项目资金管理等方面实现财务数字化转型和降本增效。

  • 中交水运规划设计院:业财一体与成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在项目资金管理的档案环节取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在项目资金管理的差旅费用控制上获得了巨大成功。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,也证明了其在项目资金管理方面的卓越能力。

合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,尤其是在项目资金管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升项目资金管理水平,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效!

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