在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务收支管理方面却面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交织的丝线,使得企业的财务管理变得复杂混乱。报销流程繁琐且成本高昂,员工在报销过程中耗费大量时间和精力,财务人员也被繁琐的审核和入账工作压得喘不过气。同时,数据安全合规问题更是让企业如临大敌,稍有不慎就可能面临巨大的风险。企业费控报销管理存在合规性差、效率低下等问题,不同阶段的数字化程度参差不齐,严重影响了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,尤其是在数字发票应用方面,更是有着卓越的表现。
全方位服务:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,提供了全方位的财务数智化服务解决方案。这一方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个精密的财务管理系统,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务平台。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在数字发票应用方面,该平台能够自动获取发票信息,智能绑定费用,大大提高了发票处理的效率和准确性。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,让数字发票的流转更加顺畅。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,为企业的销售环节提供了强大的支持。
功能模块:解锁财务数智化多元魅力
合思的各产品拥有丰富的功能模块,每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行了精心设计,为企业提供了全方位、个性化的财务管理解决方案。
合思费控功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。在数字发票应用方面,它能够实现发票的自动采集和识别,减少了人工操作的误差和繁琐。合思商城聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业在采购过程中可以更方便地获取数字发票,并且能够对发票进行有效的管理。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在数字发票应用方面,它能够将数字发票进行高效的归档和管理,方便企业随时查询和使用。合思BI智能化财务收支经营分析平台,具备数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等功能。它可以对数字发票所包含的数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
核心亮点:铸就财务数智化卓越品质
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点不仅体现了合思的技术实力和创新能力,也为企业的财务管理带来了实实在在的价值。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正做到释放财务双手。在数字发票应用方面,无需报销的模式让数字发票的处理更加高效,减少了人工干预,降低了出错的概率。合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。这种广泛的连接使得数字发票能够在各个系统之间顺畅流转,实现数据的共享和协同。合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在数字发票应用中,数据安全是至关重要的,合思的安全认证为数字发票的存储和传输提供了可靠的保障。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在数字发票的获取和管理过程中,也能够体现出成本节约的优势。
企业价值:开启财务数智化效益之门
合思产品为企业带来了多方面的价值,无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,都有着显著的成效。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在数字发票应用方面,这些数据的提升意味着企业在发票处理过程中能够节省大量的时间和成本,提高工作效率。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。数字发票作为财务数据的重要载体,在全流程管控中发挥着关键作用,合思的解决方案能够让数字发票的数据得到充分利用。合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。在数字发票应用中,这些功能能够确保发票的真实性、合法性和完整性,为企业的财务管理提供有力保障。合思使员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这种便捷的消费和发票处理方式,不仅提高了员工的满意度,也促进了数字发票的广泛应用。
典型场景:见证财务数智化实际应用
合思产品具有广泛的典型使用场景,能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,数字发票的应用无处不在。合思的解决方案能够让企业在这些场景中更方便地获取和管理数字发票,提高财务管理的效率。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务合同管理过程中,数字发票的开具、接收和管理是重要的环节。合思的产品能够实现数字发票与业务合同的有效关联,确保业务流程的顺畅进行。
成功案例:彰显财务数智化显著成效
合思的成功案例充分展示了其产品在实际应用中的效果,为更多企业提供了借鉴和参考。
动力源使用合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,配合企业全球化业务。在数字发票应用方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票处理的自动化和高效化,大大提高了财务管理的效率。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中,数字发票的有效管理起到了重要作用,合思商城的功能让徐福记能够更好地控制差旅成本。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字发票的归档和管理方面,合思档案发挥了巨大的优势,让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加规范和高效。
市场定位:凸显财务数智化独特优势
合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,能够为不同类型的企业提供精准的财务数智化解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在数字发票应用方面,不同行业有着不同的需求和特点,合思能够根据这些差异提供个性化的解决方案。合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,可实现数据快速集成和一体化管理。这使得合思在数字发票应用方面具有更强的适应性和扩展性,能够满足企业不断变化的需求。
合思的财务数智化解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在数字发票应用方面,具有显著的优势和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。各企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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