合思档案：助力企业财务档案管理数字化转型的财务优化工具

在当今数字化浪潮的推动下，数电票的发展势如破竹。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。此时，一款优秀的财务优化工具就显得尤为重要。

企业档案管理痛点剖析

• 成本“三高”困境
  企业在档案管理中面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等痛点。在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步增加了企业的运营成本。这就像企业背着沉重的包袱前行，每一步都耗费着大量的精力和资源。

高隐形成本同样不可小觑。手工装册归档工作重复性强，耗费了员工大量的时间和精力。而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，使得企业在档案管理中难以挖掘潜在的价值。这就如同在茫茫大海中寻找一颗珍珠，没有精准的工具和方法，只能徒劳无功。

高合规风险更是企业不得不面对的难题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来巨大的损失。在数字化浪潮中，企业如果不能有效管理电子会计档案，就如同在暴风雨中航行的船只，随时可能面临触礁的危险。

• 数字化归档难题
  企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。这就好比企业搭建了一座现代化的桥梁，但两端的连接却出现了问题，无法实现真正的畅通无阻。财务优化工具的出现，正是为了解决这些难题。

合思档案解决方案策略

• 满足多元角色需求
  合思档案作为一款优秀的财务优化工具，能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。这就如同为企业高管配备了一位得力的助手，能够为他们提供准确的决策依据，让企业在市场竞争中占据优势。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这就像为财务人员提供了一把神奇的钥匙，能够快速打开档案管理的大门，让工作变得更加轻松愉快。

对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这就如同搭建了一座沟通的桥梁，让审计工作变得更加高效、便捷。

• 多场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是在日常的财务管理中，还是在特殊的业务场景下，合思档案都能发挥出强大的作用，成为企业档案管理的得力财务优化工具。

合思档案核心模块解读

• 单套制解决方案优势
  合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。这就如同为企业打造了一个智能化的档案管理仓库，让档案的存储和查询变得更加高效、安全。

• 档案扩展解决方案灵活
  档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像为企业提供了一个可定制的档案管理工具箱，企业可以根据自身需求选择合适的工具，满足不同的管理需求。

• 证据链完整性保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。这就如同为企业的财务档案加上了一把安全锁，确保档案的真实性和完整性，让企业在合规的道路上稳步前行。

• 共享调阅方案高效
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像为企业提供了一个强大的搜索引擎，让员工能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率。

合思档案竞争优势凸显

• 功能全面强大
  在功能上，合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还能进行统计分析和应用，满足企业多方面需求。它就像一个全方位的财务优化工具，能够为企业提供一站式的档案管理服务。

• 技术领先高效
  技术上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就如同为企业配备了一台超级计算机，能够快速处理大量的档案数据，让企业在数字化竞争中脱颖而出。

• 采集能力多样
  合思档案具备多源采集能力，接口互联可自主采集，支持多种格式和多个合作伙伴，同时也支持手动采集和自主补录。这就像为企业提供了多个数据入口，让企业能够根据自身情况选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。

• 智能制档便捷
  智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，减少人工匹配工作量，让查询更便捷。它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就如同为企业提供了一个智能的档案组装工厂，能够快速、准确地完成档案的组装和检测工作。

合思档案成功案例展示

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务优化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让企业的档案管理工作焕然一新。

• 案例二：标准化档案管理
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这一成功案例证明了合思档案在大型企业档案管理中的强大实力。

• 案例三：打破数据孤岛
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。这就像为企业打通了数据流通的经络，让企业的档案管理工作更加顺畅。

• 案例四：智能化教育档案管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。这一案例展示了合思档案在教育行业档案管理中的独特优势。

合思服务体系保障

合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思取得联系，获取及时的帮助和支持。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，能显著降本增效，实现企业全面数字化。合思档案作为一款优秀的财务优化工具，具备广泛连接、自动归档、符合政策要求、灵活迭代等能力，能满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例证明合思档案能有效解决企业档案管理痛点，提升管理效率，降低成本。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的产品和服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

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