在当前经济环境下，企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理效率低下，难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的报销流程也十分繁琐，员工需要手工提交申请、审核、核对预算等，既耗时又耗力，还容易出现费用合规问题；财务人员在入账、归档等工作上同样面临效率低下的难题。此外，会计档案管理受物理空间限制，调阅不便，流程繁琐，耗费大量人力和物力。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，还缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的预算控制系统应运而生，为企业的财务数智化管理带来了新的解决方案。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司的预算控制系统正是朝着这一愿景不断迈进，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
模块功能：全方位覆盖财务需求
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合思费控：全链路无需报销的费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。预算控制系统在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地控制费用支出，确保各项费用在预算范围内。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算控制系统可以与合思商城紧密结合，对差旅费用进行实时监控和预算控制，帮助企业节约差旅成本。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。预算控制系统可以对档案管理过程中的费用进行合理规划和控制，确保档案管理工作在预算范围内高效开展。 -
收支管理：全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。预算控制系统可以实时监控收支情况，与预算进行对比分析，为企业的财务决策提供有力支持。
功能亮点与创新：开启财务数字化新篇章
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无需报销解决方案：高效合规的财务处理
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。预算控制系统在这个过程中可以对费用进行严格的预算控制，确保每一笔费用都符合企业的预算要求。 -
广泛的连接能力：打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。预算控制系统可以与这些平台进行数据交互，实时获取相关数据，为预算的编制、执行和监控提供准确的依据。 -
合思BI：智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策。预算控制系统可以与合思BI相结合，对预算执行情况进行深入分析，为企业的预算调整和优化提供决策支持。 -
合思付款：连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。预算控制系统可以对采购付款进行预算控制，确保采购活动在预算范围内进行。
产品优势：提升效率降低成本
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无需报销解决方案的优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。预算控制系统在这个解决方案中起到了关键的作用，通过对费用的预算控制，进一步提高了企业的财务管理效率。 -
合思商城的优势
合思商城可实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制系统可以与合思商城的比价功能相结合，为企业选择更符合预算的差旅方案。 -
合思档案的优势
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。预算控制系统可以对档案管理费用进行预算控制，确保档案管理工作在预算范围内高效开展。 -
收支管理解决方案的优势
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。预算控制系统可以实时监控收支情况，与预算进行对比分析，为企业的财务决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：广泛适用各类企业
目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。预算控制系统适用于不同行业、不同规模的企业，能够满足各类企业的财务预算管理需求。
应用场景广泛，在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。预算控制系统可以在这些场景中对费用进行实时监控和预算控制，确保企业的各项业务活动在预算范围内进行。
成功案例与客户评价：见证产品实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。预算控制系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本，提高效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。预算控制系统对档案管理费用的控制，为企业节约了成本，提高了档案管理的效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制系统与合思商城的结合，为徐福记的差旅费用控制提供了有力支持。
合思的预算控制系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过创新的解决方案和广泛的连接能力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了良好的效果。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，让未来财务更轻松、更高效。现在点击免费试用，体验合思预算控制系统的强大功能！
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