在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统财务报销流程宛如迷宫,员工需手工提交申请、经历人工审核、线下核对预算和费用标准,自行采购还得个人垫资。报销时,又要人工提交报销单、把控费用合规、事后确认预算占用,整个过程耗时耗力,效率极其低下。
企业对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在数电票时代,有效管理进、销项发票更是难上加难。同时,财务数据分散,信息孤岛现象严重,数据连通困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大影响。此外,档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力和物力,检索也十分困难,业财一体和数据穿透联查更是遥不可及。
而合思的产品,正是解决这些问题的密钥,能实现发票操作简单化。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了业务边界。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了其强大的实力和发展潜力。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,也实现了发票操作简单化。
合思使命:助力业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,将双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,同时实现发票操作简单化。
合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。未来财务用合思,让有限更有效,通过数字化技术帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让发票操作简单化成为现实。
合思模块:全方位财务服务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能相互协作,让费用控制管理更加高效,也让发票操作简单化得以落实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这里,企业的差旅管理变得更加便捷,同时也能实现发票操作简单化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。海量的档案数据能够快速处理和查询,实现了发票操作简单化的同时,也提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让发票操作更加简单。
合思亮点:创新引领财务变革
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了发票操作简单化。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约成本的同时,也让发票操作更加简单。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,极大地提高了档案管理效率,也让发票操作简单化成为可能。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让发票操作更加便捷。
合思优势:高效降本的不二之选
合思产品优势显著,能实现发票操作简单化。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了发票操作简单化。
合思商城为企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余,在节约成本的同时,也简化了发票操作流程。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让发票相关的档案管理变得更加简单。
合思应用:多角色多场景适用
合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现发票操作简单化的同时,为企业的发展提供有力支持。财务可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,让发票处理更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正体验到发票操作简单化的便利。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等行业。此外,它还可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据互联和一体化管理,让发票操作简单化在各个场景中得以体现。
合思案例:成功实践见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了发票操作简单化,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也让发票操作更加简单,提高了企业的财务管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,让发票相关的档案管理变得更加有序和简单。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,实现了发票操作简单化,提升了企业的核心竞争力。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现了发票操作简单化。
它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。合思具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
未来财务用合思,让有限更有效。期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化新时代,体验发票操作简单化的便利。点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3300.html