在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,数字化的财务管理是提升效率、降低成本、保障合规的关键所在。在这个充满机遇与挑战的市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数智化领域占据着重要地位。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
市场形势:数字浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的迫切需求,而财务数字化无疑是其中的关键环节。它不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。
随着科技的飞速发展,财务数字化经历了从传统的手工报销、电子化报销到如今无需报销的智能化阶段的转变。数电票时代的到来,更是对企业对公业务的发票处理、资金管理等提出了新的要求和挑战。同时,企业在全球化业务拓展过程中,也急需更加敏捷、高效的财务收支管理平台来支持业务的发展。合规费用控制在这个过程中显得尤为重要,它能够确保企业在财务数字化转型的道路上,合法合规地运营。
痛点分析:传统财务流程的困局
传统的财务流程存在着诸多问题和挑战,严重影响了企业的运营效率和合规性。
传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现费用合规问题。财务入账归档工作同样耗时耗力,人工装订凭证、采集数据和出报表的方式效率低下,而且容易出现错误。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点进行针对性的优化。这些问题都使得企业的合规费用控制面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
面对传统财务流程的种种痛点,合思采取了一系列独特的整体策略和理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思帮助企业实现更多价值。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,有效实现合规费用控制。
核心模块:多元产品铸就卓越服务
合思拥有一系列强大的产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在合规费用控制方面,合思费控能够对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的合规控制上,合思商城可以根据企业的规定,对差旅标准进行严格把控,避免不必要的费用支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过对会计档案的数字化管理,合思档案能够确保企业财务数据的完整性和合规性,为合规费用控制提供坚实的数据基础。
此外,合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,合思能够有效控制企业的收支情况,确保每一笔资金的流动都符合合规要求。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
在数据安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。这使得企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据泄露等问题,能够更加放心地进行合规费用控制。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通。这种广泛的连接性使得企业能够更加全面地掌握财务信息,为合规费用控制提供更准确的依据。
合思还提供了显著的优势,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势能够帮助企业提高运营效率,降低成本,同时确保合规费用控制的有效性。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。无论是企业在合规费用控制方面遇到的问题,还是在使用产品过程中遇到的困难,合思都能够提供及时、专业的服务。
成功案例:实践见证实力
合思在不同行业都拥有众多成功的客户案例,这些案例充分展示了其解决方案的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源获得了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。在合规费用控制方面,合思帮助动力源建立了更加严格的费用审核机制,有效避免了不必要的费用支出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,使得徐福记能够对差旅费用进行更加精准的控制,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司的合规费用控制提供了有力支持,确保了财务数据的合规性和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型,保障企业稳健运营和科学决策。在合规费用控制方面,合思帮助汉威科技集团建立了完善的费用管理制度,有效控制了企业的费用支出。
服务体系:全方位的支持保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。这些研发中心不断投入资源,推动合思产品的不断升级和优化,以更好地满足企业在合规费用控制等方面的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。无论是产品的安装调试,还是使用过程中的技术支持,合思的直营服务网络都能够快速响应,确保企业的正常运营。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步扩大了服务范围,满足不同地区客户的需求。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地了解当地市场的需求和特点,为客户提供更加个性化的服务。
此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。通过免费试用,企业可以亲身体验合思在合规费用控制等方面的强大功能,从而做出更加明智的选择。
结尾:展望未来,携手共进
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合规费用控制方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,已经取得了显著的成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。随着财务数字化的不断发展,合思有望在市场中占据更重要的地位,推动更多企业实现财务数字化转型。合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的实践经验,将在财务数字化领域持续发光发热,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现合规费用控制,提升运营效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。
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