发票操作简单化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多难题。随着企业的不断发展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。

比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。集团性公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。高速发展的企业，像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，在业务成本管控上急需财务给予更多支撑。而江西中机这类企业，由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，使得财务人员工作压力巨大，且企业费用类目复杂、数据统计要求高。

面对这些普遍存在的难题，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业实现发票操作简单化。

破局良方：合思综合解决方案

合思深入洞察企业财务数字化管理的痛点，精心打造了一系列解决方案。

对于像动力源这样面临系统整合难题的企业，合思提供系统集成服务。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让系统之间的数据流通更加顺畅，为发票操作简单化奠定基础。

针对集团性公司的成本增效需求，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，利用API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度，有效加强了对公业务管控，也让发票管理更加规范，进一步推动发票操作简单化。

对于高速发展的企业，合思提供高效流程、便捷支付的解决方案。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，通过银企直联打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，使得发票操作更加简单高效。

针对费用类目复杂的企业，合思提供数字化赋能的解决方案。江西中机实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，让发票的处理和报销流程更加清晰，实现发票操作简单化。

功能大观：合思产品全揭秘

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持，真正实现发票操作简单化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团和派克新材都受益于该功能，提高了发票识别效率，让发票操作变得轻松简单。

合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工在商城消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源和尚品食品的员工都体验到了合思商城的便利，减少了发票处理的繁琐环节，实现发票操作简单化。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机和泽璟制药都通过合思BI提升了决策的准确性，同时也让发票数据的统计和分析更加便捷，助力发票操作简单化。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材和亿嘉和科技都使用了该功能，让发票相关的付款流程更加简单高效，实现发票操作简单化。

独特优势：合思产品核心亮点

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，进一步凸显了发票操作简单化的特点。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技的员工都感受到了无需报销带来的便利，极大地简化了发票操作流程。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化和中亦科技通过系统集成实现了数据的互联互通，让发票相关的数据在不同系统之间流畅传递，实现发票操作简单化。

合思提供定制化服务，可根据企业的特殊需求进行定制开发。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也让发票管理更加符合企业的个性化需求，实现发票操作简单化。

合思的产品具有广泛的生态连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，让发票操作在整个企业生态系统中更加简单便捷。

价值凸显：合思产品实际成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在实现发票操作简单化的同时，也为企业的发展提供了有力支持。

在提高效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得发票处理和报销的时间大大缩短，提高了工作效率，实现发票操作简单化。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。减少了发票相关的成本支出，让企业的财务管理更加高效，实现发票操作简单化。

在加强管控方面，斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；亿嘉和科技管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这让发票管理更加规范，加强了企业对财务的管控，实现发票操作简单化。

在提升体验方面，中亦科技员工表示现在的差旅出行简直太丝滑了，在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。让员工在发票操作过程中感受到更加便捷和舒适，实现发票操作简单化。

场景应用：合思产品多面开花

合思产品在不同场景下都有出色的应用，进一步体现了发票操作简单化的优势。

在差旅费报销场景中，江西中机、李群自动化等企业的员工在出差时使用合思费控进行差旅费报销，实现了报销流程的线上化和自动化，提高了报销效率。员工只需轻松操作，就能完成发票的提交和报销，实现发票操作简单化。

在对公付款场景中，汉威科技集团、赛傲生物等企业在进行对公付款时使用合思的合同管理台账和对公付款功能，实现了付款的规范化和透明化，加强了对公业务的管控。发票的处理和付款流程更加清晰，实现发票操作简单化。

在预算管控场景中，派克新材、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的事前、事中和事后管控，提高了预算的执行效率。发票的使用和管理与预算紧密结合，让发票操作更加合理和规范，实现发票操作简单化。

在发票管理场景中，尚品食品、泽璟制药等企业使用合思的发票管理功能，实现了发票的电子化管理和智能校验，提高了发票管理的效率和准确性。发票的识别、存储和校验都变得更加简单，实现发票操作简单化。

成功典范：合思产品企业实践

合思产品在众多企业中取得了成功应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的证明，也进一步体现了发票操作简单化的价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票操作在这个过程中变得更加简单高效，为企业带来了实实在在的效益。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票的管理和处理在整个财务流程中更加顺畅，实现发票操作简单化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票操作的简单化促进了企业财务数字化的整体提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。发票的处理和报销流程更加科学合理，实现发票操作简单化。

市场定位：合思产品差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思的产品具有更高的一体化应用流畅度和更敏捷、更安全的公有云模式部署。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。合思还能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，提供个性化的解决方案，如派克新材和噢易云都受益于合思的定制化服务。这些优势都进一步保障了发票操作简单化的实现。

展望未来：合思引领财务新变革

合思的产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，能够满足企业多样化的需求，真正实现发票操作简单化。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将不断优化和升级产品，提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务，助力企业实现更大的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的产品，让合思帮助您的企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现财务数字化转型，真正做到发票操作简单化。立即联系合思，点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。