合思：引领财务数字化浪潮，强化财务风险控制

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化的变革之旅。

市场形势洞察：政策与需求驱动财务数字化变革

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求，费控报销的终极目标也逐渐向“无需报销”演变。

在当前经济环境下，中国工业发展面临着一定的挑战，但政府及时推出了一系列有力举措，迅速控制住了疫情，推动制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求日益凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，进一步加速了企业财务数字化的进程。财务风险控制在这样的政策和市场环境下，显得尤为重要，企业需要通过数字化手段更好地应对风险。

企业痛点剖析：业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，沟通也存在一定的障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。在这样的情况下，财务风险控制面临着巨大的挑战，企业急需有效的解决方案。

整体解决方案：业财一体与费控管理的智慧之选

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思的解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，提前布局财务数字化，如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一功能有助于企业更好地进行财务风险控制，及时发现和解决潜在的风险问题。

核心模块揭秘：费控管理平台与财务中台的强大功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，一是管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度；二是广泛集成的能力，在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力，满足对私报销和对公报销不同需求，包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。这些功能有助于企业加强财务风险控制，提高财务管理的效率和准确性。

竞争优势突显：资金、服务与模式铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，而合思具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，更受资本青睐。

合思能够提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，业务覆盖范围广，能够满足企业多样化的需求。在财务风险控制方面，合思凭借其资金、服务和模式的优势，能够为企业提供更可靠的解决方案。

成功案例展示：多行业见证合思实力

中国某知名制药公司在业务过程中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效加强了财务风险控制，提高了费用管理的效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司实现了财务风险的有效控制和财务管理的自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，在财务风险控制方面取得了显著成效。

服务体系保障：研发与伙伴助力优质服务

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发能力保障了产品的不断更新和优化，能够及时满足市场和客户的需求。在财务风险控制方面，研发中心不断推出新的功能和解决方案，以应对日益复杂的市场环境。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的客户提供本地化的服务支持。合作伙伴能够为合思提供技术、资源等多方面的支持，共同为客户打造更完善的解决方案，提升客户的满意度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到客户服务的各个环节都围绕客户需求展开，确保为客户提供优质的服务体验。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台等解决方案符合市场发展趋势，具有广阔的发展前景。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来，合思有望在激烈的市场竞争中进一步发展壮大，凭借其技术实力、服务能力和商业模式，成为财务数字化领域的领军企业，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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