发票电子化趋势下合思助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，2023 年企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费控及差旅管理领域，诸多痛点如影随形。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理问题尤为突出；在管控方面，发票的获取、核对和处理是最大的难题。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题最为企业所诟病。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者相加达到 54.51%。此外，企业在费用分析上也困难重重，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主存在较多缺点”，另有 23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。同时，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控，尤其是机票和酒店订单方面，压力巨大。在发票电子化趋势下，这些问题亟待解决，而合思为企业提供了有效的解决方案。

合思整体方案：打造费控及差旅管理新生态

合思凭借其独特的优势，为企业解决费控及差旅痛点提供了全面的解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在消费控制上，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过系统实现了对差旅消费标准的严格自动化管控。在数智化手段运用方面，合思助力企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比均有显著增长，顺应了发票电子化趋势。

核心功能亮点：开启智能费控新时代

• 全方位预算自动控制
  合思平台支持多种预算控制方式，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。这使得企业能够实现全方位的预算管控，从消费的源头到报销的整个流程，都能对预算进行精准把控，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

• 精益消费策略
  在消费环节，企业可通过合思平台尝试更多降本增效的消费策略。例如酒店订单的同性同住、提前预定等。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。合思商城的“合力省”功能更是一大亮点，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。

• 数智化应用分析
  合思 BI 为企业提供多维度的数据分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力的数据支持，在发票电子化趋势下更好地适应市场变化。

企业收益：降本增效合规一步到位

• 成本降低
  合思商城“合力省”功能成效显著。它让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。

• 效率提升
  采用合思的解决方案，员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避员工虚填、错填，自动推送订单消费详情，提高了财务审批效率。

• 合规性增强
  合思的解决方案通过系统的自动化管控和数据的精准分析，确保企业的费用支出符合相关规定和标准，增强了企业的合规性，降低了企业面临的合规风险。

典型场景解决：精准击破管理难题

• 员工出差场景应对
  在传统的员工出差场景中，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需要垫资。合思商城无缝接入，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了出行难题，让员工的出差之旅更加顺畅。

• 财务核算场景优化
  原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到显著提升，让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。

• 企业降本增效场景助力
  疫情放开后酒店价格上涨，员工要求提高差标，而企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”功能不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费，在不影响员工体验的情况下，为企业实现了差旅成本的有效控制。

• 差旅补贴管理场景升级
  员工差旅补贴手工报销存在虚填、错填问题，会计审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工和财务的体验都得到了显著提高，让差旅补贴管理更加规范、高效。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• L4 级无需报销上市公司
  该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业的高效运营提供了有力保障。

• 连锁经营上市公司
  该公司接入合思商城与某 TMC 实现智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，提升了企业的整体管理水平和员工的工作积极性。

• 员工数千名的企业
  该企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效平衡了员工利益和企业成本。

• 差旅补贴自动化企业
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。让企业的差旅补贴管理更加科学、合理，提升了员工和财务人员的工作体验。

在发票电子化趋势下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可免费在线体验合思产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！