在当今时代，随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。众多企业在业务发展进程中，遭遇了财务数字化转型的诸多挑战，像多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题层出不穷。而合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正顺应这一时代趋势，凭借其先进的预算控制系统，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务挑战
在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为急切。
企业在数字化转型过程中，陆续引入了各类软件，如企业微信OA等。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。因此，企业迫切需要一个能够整合各系统的财务数字化解决方案，而预算控制系统正是其中的关键。
痛点分析：企业财务数字化的重重困境
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统，难以进行有效整合。传统手工报销模式弊端众多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，而预算控制系统可以有效解决这些问题。 -
数据分散滞后
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，预算控制系统能打破这种数据困境。 -
报销模式复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大痛点。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，而预算控制系统能简化报销流程。 -
流程繁复难统一
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，预算控制系统可实现流程的统一和优化。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思的预算控制系统能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，让企业的财务管理更加高效。
核心模块：预算控制系统的强大功能
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合思费控：精准管理发票与预算
合思费控是预算控制系统的重要组成部分，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，它还能实现预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。 -
合思商城：提升员工消费体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加轻松。 -
合思BI：提供数据决策支持
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，这也是预算控制系统的重要价值体现。 -
开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使预算控制系统能够更好地与企业现有系统融合。
竞争优势：合思预算控制系统的独特魅力
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升级迭代与个性化开发
SaaS软件相对传统OA具有显著优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。预算控制系统也能根据企业的不同需求进行灵活调整和优化。 -
广泛连接的生态系统
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成。实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接，而其他方案可能无法做到如此全面的系统集成，预算控制系统在这方面具有独特的优势。 -
无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的使用体验。而其他方案可能仍然存在员工垫资和繁琐的报销流程，预算控制系统让企业的财务管理更加人性化。
成功案例：预算控制系统的实际成效
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动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案及预算控制系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。 -
汉威科技：管控能力提升
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，预算控制系统发挥了重要作用。 -
派克新材：报销流程优化
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，预算控制系统让报销流程更加高效。 -
江西中机：费控工作优化
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，预算控制系统功不可没。
服务体系：全方位的保障与支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，也让预算控制系统能够更好地服务企业。
合思的财务数字化解决方案及预算控制系统能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。未来合思将继续以客户为中心，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您也想体验合思预算控制系统带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
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