智能报销系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重痛点与挑战。

传统手工报销模式犹如一座大山，压得企业和员工都喘不过气来。操作体验差，流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则要耗费大量精力进行审核和归档。合规难题也如影随形，假票、错票、重票等问题层出不穷，让企业的财务数据真实性和准确性受到严重威胁。同时，企业在数字化转型中引入多个独立系统，形成了信息孤岛，信息利用率低，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，管理者无法实时掌握数据信息，难以做到精准管控。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统报销模式的弊端尽显。而汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求问题。这些问题不仅导致企业运营效率低下，成本增加，还阻碍了企业的发展步伐。

在这样的背景下，合思的智能报销系统应运而生，为企业解决财务难题提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终坚持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业打破财务数字化转型中的困境，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的产品和服务，推动企业财务管理的数字化变革，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求。通过技术创新和服务升级，为企业打造一个无缝连接、高效协同的财务数字化生态系统，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能大观：智能报销系统的强大武器

合思的智能报销系统功能强大，犹如一把多功能的钥匙，能够打开企业财务数字化管理的多扇大门。
– 多系统集成
打破数据孤岛：合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销
高效便捷新体验：具有无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
– 发票智能校验
杜绝虚假风险：提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了发票的智能校验。
– 预算管控
精准把控成本：具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

亮点创新：独特技术铸就卓越方案

合思的智能报销系统在技术和解决方案上独具亮点。
– 开放接口与流程引擎
加速数据流转：采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源的系统连接能力强，业务数据跨系统同步应用效果显著。
– 多端系统统一收口
一站式管理体验：提供多端系统统一收口服务，将企业原本分散在多个系统的业务流程整合到合思平台，实现一站式管理，提高工作效率。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 定制化开发
满足特殊需求：针对不同企业的特殊需求，提供定制化开发服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 银企直联
实时掌控资金：具备银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

优势凸显：高效合规节省成本

合思的智能报销系统具有显著的优势。
– 提升工作效率
通过系统集成和自动化流程，减少人工操作和重复劳动，提高报销、审批、核算等环节的处理速度。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 确保财务合规
通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能，杜绝假票、错票、重票，严格执行财务制度，有效防止费用超标和违规支出，保障企业财务数据的真实性、准确性和合规性。赛傲生物通过合思费控实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的规范和合规。
– 节省企业成本
一方面减少人工成本，如会计工作量大幅缩减，人员成本节约；另一方面通过优化费用管控和预算管理，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
– 优质客户服务
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。汉威科技集团对合思项目团队的专业和负责给予高度评价。

目标场景：广泛适用多行业企业

合思的智能报销系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品和服务。
应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合产品可应用于不同的业务场景，为企业提供全面的财务解决方案。
无论是高速发展的企业、集团型公司，还是初创企业，都能从合思的产品中受益。高速发展的企业可以借助合思实现财务数字化转型，提升管理效率；集团型公司可以通过合思加强财务管控和预算管理；初创企业可以利用合思建立高效的财务管理体系，降低运营成本。合思的产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，能够促进部门之间的协同合作，提高企业整体运营效率。

成功见证：客户评价彰显实力

众多企业应用合思的智能报销系统后，取得了显著的成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。其CEO对合思产品给予了高度评价。

合思的智能报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

无论是面临系统集成难题、费用管控困境，还是希望提高财务效率、加强预算管理的企业，都可以选择合思的智能报销系统，开启财务数字化转型之旅，拥抱更智能、更便捷、更高效的财务管理模式。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务合作伙伴。让我们携手合思，共同应对企业财务挑战，实现企业的财务目标和发展愿景。现在就行动起来，点击免费试用，与合思一起，用科技赋能财务，让企业的财务管理更加出色，为企业的发展注入强大动力。