合思财务数智化:引领企业数字化费用分析新潮流

合思财务数智化:引领企业数字化费用分析新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。系统集成困难,犹如一座大山横亘在企业面前,使得数据难以互通;费用管控不力,导致成本居高不下;数据处理效率低下,让企业错失了许多发展机遇。如何找到一款高效、智能的财务数智化解决方案,实现精准的数字化费用分析,成为企业亟待解决的问题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业在财务数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现数字化费用分析。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心科技:铸就财务数智化利器

  • 合思费控:发票管理与凭证生成的智能助手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控可与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性,为数字化费用分析提供了可靠的数据基础。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,且合规性费控规则已前置,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在进行因公消费时能够轻松比价,省时省事。这一功能有助于企业控制费用支出,实现更精准的数字化费用分析。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI能够生成各类分析报表,为企业管理者提供有力的决策支持。以差旅分析报告为例,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。通过这些分析,企业管理者可以进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,实现更有效的数字化费用分析。

  • 合思开放平台:打破数据孤岛,实现业务协同
    合思的开放平台具有强大的连接能力,可实现与企业现有信息化系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的对接。通过打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更全面地收集和整合费用数据,为数字化费用分析提供更丰富的信息。

优势凸显:合思与传统模式的较量

传统财务系统存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让操作体验全面革新,为数字化费用分析提供了更便捷的数据获取途径。

在费用管控和预算执行方面,传统模式往往存在不足。合思则可以实现预算管控前置,企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保数字化费用分析的准确性和有效性。

传统报销模式下,员工报销周期长、效率低。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。许多企业在采用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这不仅提高了员工的满意度,还加快了费用数据的处理速度,为数字化费用分析提供了及时的数据支持。

部分财务系统在发票处理和财务凭证生成方面依赖人工,工作量大且易出错。合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的基础工作压力。企业的财务核算效率得到大幅提升,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如深入的数字化费用分析和决策支持。

行业典范:合思助力企业数字化腾飞

  • 动力源:多系统集成,降本增效
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更精准地进行数字化费用分析,优化费用支出,提高企业的经济效益。

  • 汉威科技:财务核算与管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技能够更好地进行数字化费用分析,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 派克新材:高端制造业的数字化转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、保障数据传输安全、支持实时分析决策。通过合思的解决方案,派克新材能够更深入地进行数字化费用分析,提升企业的核心竞争力。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。通过合思的解决方案,江西奈尔斯能够更准确地进行数字化费用分析,提高企业的财务管理水平。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案以及显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化费用分析提供了有力的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思有望进一步加强与各行业企业的合作,深入了解不同企业的业务特点和需求,定制更加个性化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思也将积极参与行业标准的制定和推广,引领财务数智化行业的健康发展。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现精准的数字化费用分析,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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