合思档案：破解企业财务档案管理难题，保障电子票据合规性

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所束缚，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又耗时；业务人员出差招待后，报销纸质票据留存上交流程繁琐，浪费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。

合思档案：多元方案适配企业百态

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统；业务系统包含共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。合思档案的这些解决方案，就像一个万能工具箱，无论企业面临何种档案管理问题，都能从中找到合适的工具来解决，保障电子票据合规性。

核心功能：解锁档案管理新优势

• 多源采集：灵活采数精准匹配
  多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。这就好比一个聪明的管家，能够根据不同的情况，以最恰当的方式收集各种档案资料，确保电子票据合规性。

• 智能制档：高效关联轻松管理
  智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档就像是一位经验丰富的指挥官，能够高效地组织和管理档案，保障电子票据合规性。

• 专用版式：降低成本拓展灵活
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。这就如同为企业打造了一个专属的档案“衣橱”，既节省空间，又能根据企业的需求进行个性化定制，确保电子票据合规性。

• 双模检测：保障数据真实完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。双模式检测就像一个严格的质量检查员，为企业的档案数据把好质量关，保障电子票据合规性。

价值凸显：企业收益立竿见影

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。再者，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。最后，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。合思档案就像一把金钥匙，为企业打开了降本增效、数据增值的大门，保障电子票据合规性。

典型场景：满足多元角色需求

• 高管决策：数智助力绿色运营
  CEO/高管使用合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。合思档案为企业高管提供了一个清晰、准确的财务数据视角，让他们能够做出更明智的决策，保障电子票据合规性。

• 财务归档：高效管理轻松无忧
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案就像一个得力的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的工作，专注于更有价值的财务分析，保障电子票据合规性。

• 外部审计：在线溯源便捷高效
  外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案为外部审计提供了一个高效、便捷的审计环境，提高了审计效率和准确性，保障电子票据合规性。

成功案例：实践验证卓越成效

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标也有显著提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在保障电子票据合规性方面的有效性。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面的财务档案管理解决方案，保障电子票据合规性。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在就点击免费试用，体验合思档案为您带来的便捷与高效，让您的企业财务档案管理从此无忧！