发票智能处理助力企业财务费控管理升级

在当今的企业运营中，财务费控管理宛如一座复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦寻出口。费用支出管理堪称企业的一大难题，它就像一张无形的大网，笼罩着企业的每一个角落，涉及到企业里的每一位员工。每一次费用报销的处理，都如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖慢了企业的运营步伐，降低了运营效率。

而且，企业在管理费用支出时，往往只能从滞后、片面的后端财务视角出发。这就好比在黑暗中摸索前行，无法及时察觉到业务风险的暗流涌动，对前端业务的支持也显得力不从心。目前，企业普遍采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式就像拼凑起来的积木，无法精准搭建起费控管理的完整功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是让预算管控环节形同虚设，报销流程冗长复杂，投入巨大却效率低下，不断消耗着企业的资源，给各方带来极不舒适的报销体验。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台就像一位贴心的管家，旨在通过提供全面的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动企业财务体系向智能化和数字化大步迈进，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。

在当今的政策与市场环境下，财税新政不断出台，给企业带来了诸多挑战。合思的平台就像一座坚固的桥梁，帮助企业应对这些挑战，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。它为企业提供了最佳的切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

核心模块：构建全面财务管控体系

费控报销：精细管理每一笔费用

费控报销模块是合思平台的重要组成部分，它提供了对私报销和对公报销功能，涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。无论是员工报销还是企业报账，都能在这里得到妥善处理。该模块具备费用合规审核、预算占用确认等功能，就像一位严谨的财务卫士，确保每一笔费用都合理合规。

预算管理：精准把控资金流向

预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像一位精准的导航仪，可辅助企业进行事前预算规划，实时监控预算执行情况。一旦出现超标消费，系统会即时提示、预警，让企业能够及时调整资金流向，避免不必要的浪费。

采购管理：优化采购流程提效率

采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它能够实现与供应商的对接，优化采购流程，提高采购效率。就像一条流畅的生产线，让企业的采购活动更加高效有序。

财务中台：沉淀核心能力促决策

财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，就像一个强大的大脑，为企业提供决策支持，让企业的决策更加科学合理。

功能亮点与创新：开启智能财务新时代

无需报销：智能化升级报销体验

合思的无需报销功能实现了从L1 – L5不同阶段的费控能力升级，逐步达到高级无需报销阶段。在这个阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。员工消费无需垫资，系统会自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账、归档等，就像一位不知疲倦的智能助手，让报销变得轻松简单。

智能化管理：个性服务精准决策

系统的智能化管理功能十分强大，它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。就像一位贴心的财务顾问，为企业提供个性化的服务和精准的决策支持。

广泛连接：拓展生态提升金融能力

合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，就像一张庞大的网络，将企业与各方紧密连接起来。

数据赋能：融合数据助力决策

合思的平台融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供决策支持。就像一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到自身的经营状况，做出更加明智的决策。

产品优势：专业保障值得信赖

专业研发团队：创新升级满足需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的技术研发人员队伍。他们就像一群充满创意的工匠，能够不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。

广泛服务网络：高效支持贴心服务

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网，能够为企业提供及时、高效的服务和支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。

良好口碑：众多企业认可见证

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。产品得到了众多企业的认可和好评，具有良好的市场口碑。这就像一座无形的丰碑，见证了合思的实力和品质。

丰富融资支持：持续研发提升竞争力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的持续研发和优化，提升了产品的竞争力。就像一台强大的引擎，推动着合思不断向前发展。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

医药行业：合规增效解难题

医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的财务收支管理平台就像一位专业的医药财务专家，可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业：厘清费用促管理

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。平台就像一位经验丰富的软件项目管家，可针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

连锁经营行业：业财统一提效率

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。平台就像一位连锁经营的财务指挥官，可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

其他行业：通用方案助力转型

合思的平台适用于各类有财务费控管理需求的企业，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。无论企业处于哪个行业，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。

成功案例：实践见证实力

某知名制药公司：合规支付新突破

中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库，让费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，得到了企业的高度认可。

某上市软件服务公司：费控管理提效能

中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

某知名连锁餐饮品牌：支付审批更高效

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。

产品具有无需报销、智能化管理、广泛连接、数据赋能等功能亮点与创新，以及专业研发团队、广泛服务网络、良好口碑等优势，能够为企业提供优质的解决方案。众多成功案例也证明了产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，与合思一起迈向财务数字化的新未来！