发票智能处理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，导致信息滞后；手工报销繁琐低效，不仅增加了员工的负担，还容易出现合规问题；预算管控困难，使得企业成本难以有效控制。

例如，动力源拥有大量自研系统，这些系统整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率十分低下。长亭科技作为互联网安全初创企业，对财务数据的安全和实时性有严格要求，但原有的财务制度无法准确实施。

企业在发展过程中，对财务数字化的需求日益迫切，需要高效、精准的财务管理工具来提升竞争力。而合思的解决方案，正是企业降本增效的有力武器，其中发票智能处理更是为企业财务数字化转型提供了强大支持。

合思简介：科技领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思有着明确的使命和愿景。其使命是以帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性为核心，通过数字化手段解决企业财务管理中的痛点和难题。合思致力于通过先进的技术和解决方案，为企业提供高效、精准的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务管理的创新和变革，让企业的财务资源得到更有效的利用。合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值。

核心功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：智能报销提效管控
  合思费控支持多种费用类型的报销管理，实现了审批流程的线上化、自动化。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，系统会自动校验费用标准和预算。这不仅提高了报销效率，还加强了费用管控。

• 合思商城：聚合消费无需报销
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销，消费即合规。

• 合思BI：多维报表决策依据
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以实时查看费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供有力依据。

• 银企直联：一键付款高效准确
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• ERP互联：数据互通核算提效
  ERP互联与企业的ERP系统进行对接，实现数据的互通和共享，自动生成财务凭证，提高了财务核算效率。

亮点创新：开启财务数字化新体验

• 无需报销：简化流程合规无忧
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统集成：打破壁垒数据共享
  合思具有广泛的系统集成能力，能够连接多系统，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

• 智能识别：发票处理轻松高效
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票智能处理在这一环节发挥了重要作用，让发票处理变得更加轻松高效。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

产品优势：彰显合思独特魅力

• 广泛连接能力：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 敏捷开发能力：满足个性化业务需求
  合思可以根据企业的个性化需求，快速定制开发解决方案，满足企业不断变化的业务需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

• 丰富行业经验：提供针对性解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的业务特点和需求，提供针对性的解决方案。

• 安全可靠架构：保障财务数据安全
  合思采用先进的技术架构和安全防护措施，保障企业财务数据的安全和稳定。

目标用户与场景：精准覆盖财务需求

合思的目标用户群体包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，如高端制造企业、医药企业、互联网企业、连锁企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。例如企业员工的差旅费报销、办公用品采购、项目费用支出等。在这些场景中，发票智能处理都能发挥重要作用，提高财务处理效率和准确性。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全面提效
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思在财务数字化领域的卓越能力和价值。

发票智能处理作为合思的重要功能之一，为企业财务处理带来了极大的便利和效率提升。选择合思，就是选择高效、精准、安全的财务管理解决方案。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率，创造更加美好的未来。立即行动起来，点击免费试用合思，为企业的发展注入新的动力，实现有限资源的更有效利用。