在科技发展日新月异的今天,企业的数字化转型已经成为提升竞争力的关键。其中,北京动力源科技股份有限公司是一家在行业中颇具影响力的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家有着辉煌历史和庞大规模的企业,背后又有着怎样的财务数字化转型故事呢?让我们一探究竟。
业务迷局:传统报销痛点凸显
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。在当前经济环境下,企业需要进行精细化闭环管理,实现降本增效,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,传统的财务报销流程却成了企业发展的“绊脚石”。
传统报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,然后层层审批,报销周期往往很长。这不仅增加了员工的负担,也导致企业管理成本大幅上升。财务部门在处理报销时,需要人工审核大量的票据和数据,工作效率低下,而且容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,动力源急需一种更高效、更智能的财务报销解决方案,电子报销系统优势亟待凸显。
合思妙方:精准定制解决方案
在动力源寻求财务数字化转型的关键时刻,合思伸出了援手。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化管理的新大门。
合思的解决方案具有很强的针对性和有效性。通过事前规划和实时风控体系,能够确保企业支出合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源可以告别繁琐的传统报销流程,实现财务报销的自动化和智能化,充分发挥电子报销系统优势。
落地实施:紧密协作稳步推进
好的解决方案需要良好的实施才能发挥出最大的效果。合思团队深知这一点,他们将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并结合动力源的业务特点进行定制化配置。
在实施过程中,合思团队与动力源密切合作。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求,根据实际情况对系统进行调整和优化。从系统的部署到员工的培训,每一个环节都精心安排,确保系统的顺利上线和稳定运行。这种紧密的合作模式,为解决方案的成功实施提供了有力保障,也让电子报销系统优势在动力源逐步显现。
成果显著:数据见证转型成效
经过一段时间的使用,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。用数据说话,更能体现电子报销系统优势。
动力源实现了300%的效率提升,财务工作的处理速度大幅提高。以前需要花费大量时间和精力处理的报销业务,现在通过电子报销系统可以快速完成,大大节省了时间和人力成本。同时,节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。企业可以将更多的人力投入到核心业务中,提升企业的整体竞争力。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这极大地提升了员工的满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作,提高工作效率。
客户赞誉:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,无论是在国内还是国外的业务报销,都能通过电子报销系统轻松处理。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。在使用合思的系统后,企业的财务数据更加准确、透明,管理更加规范。这种高度的认可,充分体现了电子报销系统优势以及合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
电子报销系统优势在动力源的成功实践中得到了充分体现。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,超7000家付费企业客户已经选择合思,实现了财务数字化转型。
如果你的企业也面临着财务报销流程繁琐、管理成本高的问题,不妨选择合思,体验电子报销系统优势。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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