合思解决方案：开启商旅预算管理与财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，面临着重重挑战。电子凭证管理领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，还需手工查验其合法真实性。这种落后的管理方式不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证的报销、入账和归档环节也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难度大，还容易丢失。如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，保障数据的真实可靠，成为企业亟待解决的问题。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，企业财务数字化转型滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些问题都制约着企业的发展。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面而高效的解决方案，助力企业在商旅预算管理和财务数字化转型方面取得突破。

全景式数智服务，破解行业困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程数字化管理。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业的商旅预算管理和财务数字化转型保驾护航。

核心功能闪耀，提升管理效能

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的商旅预算管理和财务数字化转型提供了强大的支持。
– 差旅申请无纸化
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时提供易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，大大提高了差旅申请的效率。
– 发票采集精准化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全提供了保障。
– 开票提报自动化
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
– 档案分析智能化
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的商旅预算管理提供了数据支持。

多维收益凸显，助力企业发展

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，在商旅预算管理和财务数字化转型方面取得巨大进步。
– 效率提升显著
合思解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，让企业的财务管理更加高效。
– 成本降低可观
该方案减少了企业对纸质文件的依赖和使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的成本。
– 决策科学精准
合思解决方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了更加科学的管理。
– 合规保障有力
该方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求。如某企业通过合思解决方案有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。

多元场景适配，满足企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的商旅预算管理和财务数字化转型提供了全方位的支持。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现同屏比价，选择性价比更高的方案。同时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，让企业的差旅管理更加便捷。
– 财务核算与记账
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率和准确性，为企业的财务管理提供了更加精准的支持。
– 会计档案管理
合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理和查找易出错等问题，提高了档案管理效率和安全性，让企业的会计档案管理更加规范。
– 业财融合
合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，促进了业财有机连接，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的业财融合发展提供了有力支持。

成功案例见证，实力值得信赖

合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
– 某国民经典零食品牌
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在商旅预算管理和财务数字化转型方面取得了巨大成功。
– 某主营业务建设覆盖面广的企业
该企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，提升了企业的商旅预算管理水平。
– 某知名头部数字阅读品牌
该企业面临数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平和企业运营效率，为企业的商旅预算管理和财务数字化转型带来了新的活力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，在商旅预算管理和财务数字化转型方面树立了榜样。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验合思解决方案的优势。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化转型合作伙伴。

如果您的企业也想在商旅预算管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨点击免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章！