合思助力企业电子凭证数字化转型，保障电子票据合规性

在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也极为严格。同时，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。企业在财务管理方面也面临着诸多痛点，如销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，电子票据合规性也成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

面对上述行业痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障了电子票据合规性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子票据合规性在各个环节得到落实。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖的会计类档案管理范围广泛。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为电子票据合规性管理提供了有力支持。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，可实现员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的高效协同，进一步保障了电子票据合规性。

合思产品功能概览：打造全面财务管理利器

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了全方位的支持，有力保障了电子票据合规性。

合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便快捷。

其具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障电子票据合规性。

合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率，维护电子票据合规性。

拥有资金结算功能，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。并能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保电子票据合规性管理的完整性。

合思产品核心亮点：彰显独特优势

合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为电子票据合规性提供了坚实的技术保障。

合思实现了业财高效协同。例如，某企业应用合思解决方案后，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分体现了合思在保障电子票据合规性方面的卓越能力。

合思产品具有高度的灵活性和定制化，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。支持多语言、移动端应用等，满足不同地区、不同场景的使用需求，确保在各种情况下都能保障电子票据合规性。

合思提供强大的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本管控，从决策层面保障电子票据合规性。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力保障了电子票据合规性。

在提高效率方面，某企业应用合思商城后，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，使企业在高效运营中确保电子票据合规性。

在降低成本方面，某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统优化人员和成本配备。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业年度节约200万 + 差旅费用，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张及过程中成本浪费，在成本控制的同时保障电子票据合规性。

在保障合规方面，合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障电子票据合规性。

在助力决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，从决策角度保障电子票据合规性。

合思产品典型使用场景：广泛应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，保障了电子票据合规性。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理，在差旅流程中确保电子票据合规性。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误，保障财务核算环节的电子票据合规性。

在档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保档案管理过程中的电子票据合规性。

在费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，减少差旅超标、预算超额等情况，从费用管控角度保障电子票据合规性。

合思产品成功案例：见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，有力保障了电子票据合规性。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在企业运营中保障了电子票据合规性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在提升效益的同时保障电子票据合规性。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位保障电子票据合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在档案管理和财务作业中保障电子票据合规性。

合思市场定位与差异化优势：凸显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在保障电子票据合规性方面具有广泛的客户基础。

合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为保障电子票据合规性提供了良好的生态环境。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面满足企业财务数智化需求，确保在各个环节保障电子票据合规性。

产品功能优势明显，具有丰富的功能模块，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等，且支持AI辅助决策、移动端应用、多语言等，能适应不同企业的多样化需求，保障不同企业的电子票据合规性。

服务优势突出，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加放心，保障电子票据合规性的服务质量。

合思产品价值重申：巩固深刻印象

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢，在转型过程中始终保障电子票据合规性。

合思产品提高企业财务管理效率，降低运营成本，减少资源消耗，如减少纸张浪费、降低档案管理费用等，在提升效益和节约成本的同时保障电子票据合规性。

合思产品保障企业财务合规，杜绝凭证造假和重复报销问题，提升财务管理的安全性和可靠性，全方位保障电子票据合规性。

合思产品助力企业管理层科学决策，通过数据驱动的洞察和建议，优化资源配置，提升企业竞争力，从决策层面保障电子票据合规性。

合思产品未来展望与行动号召

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续为保障电子票据合规性提供更先进的解决方案。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在可持续发展中保障电子票据合规性。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验，全方位保障电子票据合规性。

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