在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便投身于这场变革之中，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为了这一领域的中流砥柱。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：财务数字化转型正当时
随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发，成为了企业加速数字化转型的催化剂。以医疗企业为例，在疫情期间承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对财务数字化的需求更为强烈。
同时，企业业务的快速发展和扩张，让传统的手工财务处理模式力不从心。一些企业在业务增长过程中，面临多系统林立、数据孤岛等问题，急需财务数字化解决方案来提升效率和管理水平。
国家对企业数字化转型的政策支持，也推动了企业财务数字化的进程。专精特新企业的培育和发展，促使更多企业关注和投入到财务数字化转型中。在这样的市场形势下，合思所处的环境充满机遇与挑战。
痛点剖析：传统财务转型困境重重
- 系统整合难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。 - 报销模式复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。 - 流程统一之难
公司组织架构扩展后，管理程度不一致。如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
策略领航：合思全面解决方案出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和联动。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
同时，合思强调预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
核心模块：构筑财务数字化坚实堡垒
- 合思费控：发票管理与费用管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，规范企业报销业务，加强费控管理。 - 合思商城：便捷消费与成本控制的融合
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车等，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城消费受申请单&差标管控，保证消费合规，同时降低企业采购成本。 - 合思BI：费用分析报表与决策支持利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对历史数据的统计分析，还可为企业决策提供支持，分析合同执行的效果和市场趋势，优化未来的策略。费用分析报表在企业财务管理中起着至关重要的作用，合思BI让费用分析报表的生成变得高效且精准。 - 开放平台：打破数据流转壁垒的钥匙
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
- 技术实力卓越
合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备自主研发和创新能力。其产品采用先进的技术架构，如开放接口技术、OCR自动识别技术、EAI接口技术等，能够实现系统的高效集成和数据的安全传输，为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。 - 服务能力贴心
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。 - 成功案例丰富
合思拥有众多不同行业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性，能够满足不同企业的需求，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。 - 产品灵活定制
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，进行个性化配置和开发。例如可根据企业的组织架构、审批流程、费用标准等，定制专属的单据模板、审批规则和报表格式，满足企业多样化的管理需求。
案例见证：合思助力企业蝶变
- 动力源：效率提升的典范
动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通。应用后成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：成本控制与效率提升双丰收
汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。应用后财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思使用合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 江西中机：费用管理的变革
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务护航：合思全方位服务体系
- 售前咨询：量身定制解决方案
合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、痛点和目标，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为客户规划最适合的财务数字化转型路径。 - 实施服务：全程跟进确保上线
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。他们会与客户紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保系统的顺利上线和稳定运行。例如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的成功上线。 - 售后支持：7×24小时随时响应
合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。通过远程协助、现场服务等方式，为客户解决系统使用过程中遇到的技术问题和业务问题。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，不断优化服务和产品。 - 持续优化：紧跟市场不断升级
合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品进行升级和优化。通过引入新的技术和功能，提升产品的性能和用户体验，为客户提供更优质的财务数字化解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其需求提供定制化的服务。我们鼓励更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同开创更加美好的未来。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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